در سال ۱۴۰۵، مؤدیان باید توجه داشته باشند که صرفاً مراجعه به فرآیند قدیمی کافی نیست و تکالیف مرتبط با سامانه مؤدیان و اظهارنامه ارزش افزوده نیز باید مورد بررسی قرار گیرد . در این گزارش، مسیر جدید ثبت، مهلتها، جریمهها و نکات مهم برای فعالان اقتصادی بررسی میشود.
مسیر جدید ثبت اطلاعات معاملات در ۱۴۰۵
بر اساس بخشنامه شماره ۸۰/۱۴۰۴/۲۰۰ مورخ ۵ آبان ۱۴۰۴، روش دریافت بخشی از اطلاعات معاملات موضوع ماده ۱۶۹ تغییر کرده است. اطلاعات برخی صورتحسابها از طریق فرم الکترونیکی جزئیات اطلاعات معاملات در اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و کارپوشه سامانه مؤدیان دریافت میشود . بنابراین، «صورت معاملات فصلی» به معنای سابق یک سامانه مستقل نیست، بلکه فرآیندی است که از مسیرهای الکترونیکی جدید تکمیل میشود.
مهلت ارسال: ۴۵ روز پس از پایان هر فصل
مهلت قانونی ارسال اطلاعات معاملات، ۴۵ روز پس از پایان هر فصل است . بر این اساس، مهلت فصول مختلف سال به شرح زیر است:
منبع:
برای فصل تابستان ۱۴۰۵، مهلت تکمیل فرم الکترونیکی «جزئیات اطلاعات معاملات» تا پایان روز یکشنبه ۲۴ آبانماه تمدید شده است. بارگذاری فایل تا شنبه ۲۳ آبان و ثبت موردی در یکشنبه ۲۴ آبان امکانپذیر است . مؤدیانی که تا این تاریخ نسبت به ذخیره نهایی خلاصه عملکرد اقدام کنند، مشمول بخشودگی کامل جرایم مربوط خواهند شد .
جریمه عدم ارسال: یک درصد معاملات
بر اساس ماده ۱۶۹ قانون مالیاتهای مستقیم، عدم ارائه فهرست معاملات به سازمان امور مالیاتی، مشمول جریمهای معادل یک درصد (۱٪) معاملاتی است که فهرست آنها ارائه نشده است . این جریمه در کنار جریمههای دیگر (مانند ۱۰ درصد بابت عدم صدور صورتحساب یا عدم درج شماره اقتصادی) اعمال میشود.
نکته مهم: در برخی منابع، جریمه عدم درج شماره اقتصادی ۲ درصد ذکر شده است ، اما متن قانونی ماده ۱۶۹ و دستورالعملهای اجرایی، ۱۰ درصد را برای این تخلف تعیین کردهاند . برای اطلاع دقیق از مبلغ جریمه، بهتر است به متن قانون و بخشنامههای جاری مراجعه شود.
معافیتها و موارد عدم نیاز به ثبت مجدد
بر اساس ماده ۱۶۹ و دستورالعملهای مرتبط، برخی موارد از ارسال صورت معاملات فصلی معاف هستند یا نیازی به ثبت مجدد ندارند:
اگر خریدها توسط فروشنده در سامانه مؤدیان ثبت نشود، خریدار باید آن را در معاملات فصلی وارد کند. همچنین برای فروشهایی که صورتحساب صادر نشده، باید معاملات فصلی تهیه شود .
سامانه «واکنش به اطلاعات» برای بررسی و تأیید
سازمان امور مالیاتی اطلاعات صورت معاملات فصلی را به سامانه «واکنش به اطلاعات (واکنش ذینفع)» منتقل میکند. مؤدیان میتوانند از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیکی به نشانی my.tax.gov.ir و مسیر «منوی اطلاعات صورت معاملات و ۱۶۹ مکرر ← سامانه واکنش به اطلاعات ← معاملات اظهارنامه ارزش افزوده»، اطلاعات بارگذاریشده را بررسی و تأیید یا رد کنند .
برای نمونه، در فصل پاییز ۱۴۰۴، مهلت بررسی و تأیید اطلاعات تا ۱۰ تیر ۱۴۰۵ اعلام شده بود . این مهلتها برای هر فصل به صورت جداگانه اعلام میشود و مؤدیان باید اطلاعیههای سازمان را دنبال کنند.
نکات مهم / تذکرات / هشدارها
تذکرات مهم برای فعالان اقتصادی
۱. روش قدیمی به تنهایی کافی نیست. در سال ۱۴۰۵، صرفاً ثبت در سامانه قدیمی معاملات فصلی کافی نیست و باید تکالیف مرتبط با سامانه مؤدیان و اظهارنامه ارزش افزوده نیز بررسی شود .
۲. مهلت ۴۵ روزه را جدی بگیرید. عدم ارسال در مهلت مقرر مشمول جریمه یک درصدی معاملات ارائهنشده است. برای فصل تابستان ۱۴۰۵، مهلت تا ۲۴ آبان تمدید شده است .
۳. اطلاعات سامانه مؤدیان را دوباره ثبت نکنید. صورتحسابهایی که در سامانه مؤدیان ثبت و تأیید شدهاند، نیازی به ثبت مجدد در معاملات فصلی ندارند. ثبت تکراری میتواند باعث مغایرت و ایجاد مشکل در رسیدگیهای بعدی شود .
۴. اطلاعات «واکنش به اطلاعات» را بررسی کنید. سازمان اطلاعات معاملات را به سامانه واکنش منتقل میکند و مؤدی باید در مهلت اعلامشده آنها را تأیید یا رد کند. تأیید بدون بررسی میتواند در آینده مسئولیتآور باشد .
۵. به بخشودگیهای احتمالی توجه کنید. در برخی دورهها، مؤدیانی که در مهلت تمدیدشده اقدام کنند، مشمول بخشودگی جرایم میشوند. برای فصل تابستان ۱۴۰۵، ذخیره نهایی تا ۲۴ آبان موجب بخشودگی کامل جرایم مربوطه میشود .
جمعبندی کاربردی
سامانه معاملات فصلی در سال ۱۴۰۵ دیگر یک سامانه مستقل نیست و اطلاعات معاملات از طریق فرم جزئیات اطلاعات معاملات در اظهارنامه ارزش افزوده و کارپوشه سامانه مؤدیان دریافت میشود. مهلت قانونی ارسال، ۴۵ روز پس از پایان هر فصل است و برای تابستان ۱۴۰۵ تا ۲۴ آبان تمدید شده است.
جریمه عدم ارسال، یک درصد معاملاتی است که فهرست آنها ارائه نشده است. صورتحسابهای ثبتشده در سامانه مؤدیان نیازی به ثبت مجدد ندارند و مؤدیان باید اطلاعات منتقلشده به سامانه «واکنش به اطلاعات» را در مهلت اعلامشده بررسی و تأیید یا رد کنند.
مهمترین اقدام برای فعالان اقتصادی: بررسی تکالیف خود در سامانه مؤدیان، عدم ثبت تکراری معاملات تأییدشده، و پیگیری اطلاعیههای سازمان امور مالیاتی برای مهلتهای هر فصل.
سوالات متداول
۱. سامانه معاملات فصلی در ۱۴۰۵ چه نشانی دارد؟
سامانه مستقل سابق به نشانی tax.gov.ir همچنان وجود دارد، اما در ۱۴۰۵ اطلاعات از طریق فرم جزئیات اطلاعات معاملات در اظهارنامه ارزش افزوده و کارپوشه سامانه مؤدیان نیز دریافت میشود .
۲. مهلت ارسال صورت معاملات فصلی چقدر است؟
۴۵ روز پس از پایان هر فصل .
۳. مهلت فصل تابستان ۱۴۰۵ چه زمانی است؟
تا پایان روز ۲۴ آبان ۱۴۰۵ تمدید شده است (بارگذاری فایل تا ۲۳ آبان و ثبت موردی در ۲۴ آبان) .
۴. جریمه عدم ارسال چقدر است؟
یک درصد معاملاتی که فهرست آنها ارائه نشده است .
۵. آیا صورتحسابهای سامانه مؤدیان باید دوباره در معاملات فصلی ثبت شوند؟
خیر، صورتحسابهای ثبتشده و تأییدشده در سامانه مؤدیان نیازی به ثبت مجدد ندارند .
۶. اگر فروشنده در سامانه مؤدیان ثبت نکند چه میشود؟
خریدار باید آن معامله را در معاملات فصلی وارد کند .
۷. سامانه «واکنش به اطلاعات» چیست؟
سامانهای که سازمان امور مالیاتی اطلاعات معاملات را در آن بارگذاری میکند و مؤدی باید در مهلت مقرر آنها را تأیید یا رد کند .
۸. آیا برای معاملات کوچک امکان ثبت تجمیعی وجود دارد؟
بله، معاملات با مبلغ پایینتر از حد قانونی (کمتر از ۵٪ حد نصاب معاملات کوچک) را میتوان به صورت تجمیعی ثبت کرد .
۹. اگر طرف معامله کد اقتصادی ندهد چه کار کنیم؟
برای معاملات با مبلغ بالاتر، باید «فهرست امتناع» تکمیل و ارسال شود تا مسئولیت جریمه به طرفی که کد اقتصادی ارائه نکرده منتقل شود .
۱۰. چه مشاغلی از ارسال معاملات فصلی معاف هستند؟
فروش کالا و خدمات کشاورزی و دامداری، خرید و فروش اوراق بهادار، سود و کارمزد بانکها و صندوقها و جوایز و هدایا .
۱۱. آیا بخشودگی جریمه برای تأخیر وجود دارد؟
در برخی دورهها، مؤدیانی که در مهلت تمدیدشده اقدام کنند، مشمول بخشودگی جرایم میشوند. برای تابستان ۱۴۰۵، ذخیره نهایی تا ۲۴ آبان موجب بخشودگی کامل جرایم مربوطه میشود .
۱۲. تفاوت معاملات فصلی و اظهارنامه ارزش افزوده چیست؟
معاملات فصلی برای شفافیت و تطبیق اطلاعات است و مالیاتی پرداخت نمیشود، اما اظهارنامه ارزش افزوده یک اظهارنامه مالی همراه با پرداخت است. با این حال، اعداد این دو گزارش باید با هم هماهنگ باشند .