در سال ۱۴۰۵، نظارت بر ثبت اطلاعات در این سامانه تشدید شده است. اداره کل صنعت، معدن و تجارت استان آذربایجان شرقی در اطلاعیهای رسمی تأکید کرده که برخی واحدهای تحت پوشش هنوز در سامانه انبار ثبتنام نکرده یا موجودی کالای خود را ثبت نکردهاند و این اقدامات «از مصادیق بارز قاچاق کالا و عرضه خارج از شبکه» تلقی میشود . در این گزارش، نشانی سامانه، الزامات قانونی، جریمهها و نکات مهم برای فعالان اقتصادی بررسی میشود.
نشانی رسمی سامانه و نحوه ورود
بر اساس اطلاعات منتشرشده، نشانی رسمی سامانه جامع انبارها nwms.ir است . همچنین برخی منابع به نشانی pcm.irica.ir برای ورود به سامانه اشاره کردهاند . برای ورود، کاربر باید کد ملی یا نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کند. افرادی که هنوز ثبتنام نکردهاند، باید گزینه «ثبت واحد» را انتخاب کرده و اطلاعات هویتی و مشخصات انبار خود را تکمیل کنند .
شرایط ثبتنام: داشتن کد ملی معتبر، شماره تلفن همراه به نام متقاضی، ثبت کدپستی معتبر محل نگهداری کالا و تکمیل اطلاعات هویتی . پس از تأیید اطلاعات، امکان استفاده از خدمات سامانه فراهم میشود.
چه کسانی مشمول ثبت در سامانه هستند؟
بر اساس قانون و اطلاعیههای رسمی، گروههای زیر مشمول ثبت اطلاعات در سامانه جامع انبارها هستند :
نکته مهم: ملاک اصلی، مالکیت سندی انبار نیست، بلکه بهرهبردار انبار (شخصی که مسئولیت استفاده، مدیریت و نگهداری کالا را برعهده دارد) مشمول ثبت است .
الزامات قانونی و پیامدهای عدم ثبت
بر اساس ماده ۶ مکرر ۲ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز و ماده ۲۳ آییننامه اجرایی آن، ثبت اطلاعات انبارها و گردش کالا در سامانه جامع انبارها الزامی است . اداره کل صمت آذربایجان شرقی در اطلاعیه مرداد ۱۴۰۵ هشدار داده که عدم ثبتنام و ثبت موجودی، «از مصادیق بارز قاچاق کالا و عرضه خارج از شبکه» است و پرونده متخلفان به عنوان پرونده قاچاق تشکیل میشود .
جریمههای عدم ثبت:
همچنین رئیس کل دادگستری هرمزگان تأکید کرده که قانونگذار ضمانت اجرایی محکمی برای این امر در نظر گرفته و سازمان بازرسی و صمت بر فرآیند ثبت کالاها نظارت مستقیم خواهند داشت .
کارمزد جدید برای صدور قبض و حواله
بر اساس اطلاعیهای در شهریور ۱۴۰۵، صدور قبض و حواله سامانه جامع انبارها از تاریخ ۳ شهریور ۱۴۰۵ منوط به پرداخت کارمزد از طریق کیف پول شده است. نگهداریکنندگان کالا باید با مراجعه به سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) و از طریق منوی مدیریت پرداخت، کیف پول خود را شارژ کنند. افرادی که در سامانه جامع تجارت ثبتنام نکردهاند، باید ابتدا ثبتنام کرده تا کیف پول برایشان ایجاد شود .
ارتباط با سامانههای واسط
سامانه جامع انبارها امکان دریافت اطلاعات رسید و حواله از سایر سامانههای واسط را نیز فراهم کرده است. بهرهبرداران میتوانند با انتخاب گزینههای دسترسی، مشخص کنند که اطلاعاتشان از کدام سامانهها به سامانه انبارها ارسال شود یا صرفاً خودشان مستقیماً ثبت کنند . این ویژگی از ثبت تکراری اطلاعات در چند سامانه جلوگیری میکند.
نکات مهم / تذکرات / هشدارها
تذکرات مهم برای فعالان اقتصادی
۱. ثبتنام در سامانه انبارها الزامی است. عدم ثبتنام و ثبت موجودی، از مصادیق قاچاق کالا محسوب میشود و پرونده قاچاق برای متخلف تشکیل میگردد .
۲. نشانی رسمی را بررسی کنید. نشانی nwms.ir مرجع اصلی است. به لینکهای مشابه یا ناشناس اعتماد نکنید .
۳. کدپستی معتبر ثبت کنید. ثبت کدپستی محل نگهداری کالا یکی از الزامات است و بدون آن فرآیند تأیید واحد با تأخیر مواجه میشود .
۴. کیف پول سامانه جامع تجارت را شارژ کنید. از شهریور ۱۴۰۵، صدور قبض و حواله انبار منوط به پرداخت کارمزد از کیف پول است. برای شارژ، به ntsw.ir مراجعه کنید .
۵. موجودی کالا را بهروز نگه دارید. صرف ثبتنام کافی نیست؛ ورود و خروج کالا باید در سامانه ثبت شود. عدم ثبت گردش کالا نیز مشمول جریمه است .
جمعبندی کاربردی
سامانه جامع انبارها با نشانی nwms.ir مرجع رسمی ثبت اطلاعات انبارها و گردش کالا در ایران است. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که کالا را در انبار، سردخانه یا هر محل نگهداری دیگری ذخیره میکنند، موظف به ثبتنام و ثبت موجودی و گردش کالا در این سامانه هستند.
عدم ثبتنام و ثبت اطلاعات، از مصادیق قاچاق کالا محسوب میشود و مشمول جریمه تا یکچهارم ارزش کالا و عدم امکان صدور بارنامه است. از شهریور ۱۴۰۵، صدور قبض و حواله انبار نیز منوط به پرداخت کارمزد از کیف پول سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) شده است.
مهمترین اقدام برای فعالان اقتصادی: ثبتنام در سامانه، ثبت کدپستی معتبر، بهروزرسانی مداوم موجودی و شارژ کیف پول برای صدور اسناد انبار.
سوالات متداول
۱. سامانه جامع انبارها چه نشانی دارد؟
nwms.ir (و در برخی منابع pcm.irica.ir) .
۲. آیا ثبتنام در سامانه انبارها الزامی است؟
بله، بر اساس ماده ۶ مکرر ۲ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، ثبت اطلاعات انبارها الزامی است .
۳. چه کسانی باید در سامانه ثبتنام کنند؟
صاحبان انبار، بهرهبرداران، تولیدکنندگان، واردکنندگان، شرکتهای پخش و توزیع و به طور کلی هر شخصی که کالا را در محلی نگهداری میکند .
۴. جریمه عدم ثبتنام چیست؟
محسوب شدن به عنوان قاچاق کالا و عرضه خارج از شبکه، جریمه تا یکچهارم ارزش کالا و عدم امکان صدور بارنامه .
۵. برای ثبتنام چه مدارکی لازم است؟
کد ملی معتبر، شماره تلفن همراه به نام متقاضی، کدپستی معتبر محل انبار و اطلاعات هویتی .
۶. آیا صدور قبض انبار هزینه دارد؟
بله، از شهریور ۱۴۰۵ صدور قبض و حواله منوط به پرداخت کارمزد از کیف پول سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) است .
۷. چگونه کیف پول را شارژ کنم؟
از طریق سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) و منوی مدیریت پرداخت. اگر ثبتنام نکردهاید، ابتدا ثبتنام کنید تا کیف پول ایجاد شود .
۸. آیا ثبتنام در سامانه به معنای تأیید انبار است؟
ثبتنام اولیه است؛ پس از تکمیل اطلاعات و تأیید مرجع مربوطه، امکان استفاده از تمام خدمات سامانه فراهم میشود .
۹. آیا میتوانم اطلاعات را از سامانه واسط ارسال کنم؟
بله، سامانه امکان دریافت اطلاعات از سامانههای واسط را دارد. میتوانید دسترسی را سفارشی تنظیم کنید یا صرفاً خودتان مستقیماً ثبت کنید .
۱۰. چه کسانی بر ثبت اطلاعات نظارت میکنند؟
سازمان صمت، سازمان بازرسی و دستگاههای نظارتی بر فرآیند ثبت کالاها در سامانه جامع انبارها نظارت مستقیم دارند .
۱۱. اگر کدپستی را اشتباه وارد کنم چه میشود؟
فرآیند تأیید واحد با تأخیر مواجه میشود. کدپستی معتبر محل نگهداری کالا الزامی است .
۱۲. آیا سامانه انبارها با سامانه مؤدیان مرتبط است؟
بر اساس گزارشها، اطلاعات سامانه انبارها با سامانه مؤدیان تطبیق داده میشود و مغایرت بین آنها میتواند در رسیدگیهای مالیاتی مشکلساز باشد .