سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا یکی از سامانه‌های مهم وزارت صنعت، معدن و تجارت است که با هدف شناسایی انبارها، ساماندهی مراکز نگهداری کالا و نظارت بر ورود و خروج محصولات راه‌اندازی شده است. صاحبان انبارها، واحدهای تولیدی، شرکت‌های...
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه معاصر؛ با گسترش فعالیت‌های تجاری و افزایش حجم جابه‌جایی کالا در کشور، مدیریت اطلاعات مربوط به محل‌های نگهداری محصولات اهمیت بیشتری پیدا کرده است. سامانه جامع انبارها با هدف ایجاد شفافیت در زنجیره تأمین، شناسایی مراکز نگهداری کالا و کنترل اطلاعات مربوط به موجودی و گردش محصولات ایجاد شده است.
این سامانه به فعالان اقتصادی امکان می‌دهد اطلاعات مربوط به انبار، مشخصات بهره‌بردار و کالاهای نگهداری‌شده را در یک بستر الکترونیکی ثبت کنند. همچنین اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالا از طریق رسید و حواله در سامانه قابل مدیریت است.
سامانه جامع انبارها با سامانه جامع تجارت ارتباط دارد و اطلاعات ثبت‌شده در آن در برخی فرایندهای تجاری، حمل‌ونقل و گمرکی مورد استفاده قرار می‌گیرد. به همین دلیل، ثبت صحیح مشخصات انبار و به‌روزرسانی اطلاعات آن برای واحدهای مشمول اهمیت زیادی دارد.
آدرس سامانه جامع انبارها چیست؟
سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا از طریق نشانی اینترنتی زیر در دسترس قرار دارد.
nwms.ir
متقاضیان می‌توانند با ورود به این نشانی، به بخش‌های مختلف سامانه دسترسی پیدا کنند و برای ثبت واحد جدید، ویرایش اطلاعات، استعلام وضعیت انبار و مدیریت عملیات انبارداری اقدام کنند.
همچنین سامانه جامع تجارت ایران از طریق نشانی ntsw.ir فعالیت می‌کند و برخی فرایندهای مرتبط با اطلاعات کالا و تجارت از طریق ارتباط میان این دو سامانه انجام می‌شود.
سامانه جامع انبارها چه کاربردی دارد؟
هدف اصلی این سامانه، ثبت و یکپارچه‌سازی اطلاعات مراکز نگهداری کالا در کشور است. با استفاده از این بستر، مشخصات انبارها و اطلاعات مربوط به کالاهای ورودی و خروجی قابل ثبت و پیگیری خواهد بود.
مهم‌ترین خدمات سامانه جامع انبارها عبارت‌اند از
امکانات قابل استفاده به نوع فعالیت، وضعیت تأیید واحد و سطح دسترسی حساب کاربری بستگی دارد.
چه کسانی باید در سامانه جامع انبارها ثبت‌نام کنند؟
ثبت اطلاعات در سامانه جامع انبارها برای اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول مقررات مربوط به نگهداری کالا اهمیت دارد.
از جمله گروه‌هایی که ممکن است مشمول ثبت اطلاعات باشند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
۱. صاحبان انبارهای خصوصی و عمومی
۲. واحدهای تولیدی و صنعتی دارای محل نگهداری کالا
۳. شرکت‌های واردکننده و صادرکننده
۴. شرکت‌های پخش و توزیع کالا
۵. عمده‌فروشان و فعالان اقتصادی مشمول مقررات
۶. بهره‌برداران سردخانه‌ها و سیلوها
۷. مراکز نگهداری کالا در محدوده‌های تجاری و گمرکی
مطابق ماده ۲۳ آیین‌نامه اجرایی مواد ۵ و ۶ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، شناسایی و ثبت اطلاعات انبارها، سردخانه‌ها، سیلوها و سایر مراکز نگهداری کالا در این سامانه پیش‌بینی شده است.
نحوه ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها ۱۴۰۵
افرادی که قصد ثبت انبار جدید را دارند، باید ابتدا وارد سامانه جامع انبارها شوند و اطلاعات مربوط به واحد نگهداری کالا را تکمیل کنند.
مراحل کلی ثبت واحد به شرح زیر است
۱. وارد سایت رسمی سامانه به نشانی nwms.ir شوید.
۲. گزینه مربوط به ثبت واحد یا ثبت انبار جدید را انتخاب کنید.
۳. اطلاعات هویتی بهره‌بردار را وارد کنید.
۴. مشخصات محل نگهداری کالا را ثبت کنید.
۵. اطلاعات نشانی و کد پستی انبار را تکمیل کنید.
۶. اطلاعات مربوط به نوع فعالیت و مجوزهای واحد را وارد کنید.
۷. اطلاعات ثبت‌شده را بررسی و درخواست را ارسال کنید.
۸. وضعیت درخواست را از طریق بخش استعلام واحد پیگیری کنید.
پس از ثبت اطلاعات، فرایند بررسی و تأیید واحد مطابق ضوابط سامانه انجام می‌شود. صرف ثبت درخواست به معنای تأیید نهایی انبار نیست.
مدارک و اطلاعات موردنیاز برای ثبت انبار
برای ثبت اطلاعات در سامانه جامع انبارها، متقاضیان باید مشخصات هویتی و اطلاعات محل نگهداری کالا را آماده داشته باشند.
مهم‌ترین اطلاعات موردنیاز شامل موارد زیر است
در صورت درخواست سامانه، اطلاعات تکمیلی نیز باید مطابق راهنمای ثبت واحد وارد شود.
کد انبار چیست و چگونه دریافت می‌شود؟
کد یا شناسه انبار، اطلاعات شناسایی اختصاصی واحد ثبت‌شده در سامانه جامع انبارها است. این شناسه برای شناسایی محل نگهداری کالا و پیگیری عملیات مرتبط با آن استفاده می‌شود.
برای دریافت شناسه، ابتدا باید اطلاعات انبار در سامانه ثبت شود. پس از تکمیل مراحل بررسی و تأیید اطلاعات، شناسه مربوط به واحد مطابق ضوابط سامانه اختصاص داده می‌شود.
کاربران باید توجه داشته باشند که ثبت اطلاعات اولیه با تأیید نهایی انبار تفاوت دارد. در صورتی که وضعیت واحد در سامانه در انتظار تأیید باشد، ممکن است برخی امکانات مانند ثبت رسید و حواله برای آن فعال نباشد.
نحوه استعلام انبار در سامانه جامع انبارها
یکی دیگر از امکانات این سامانه، بخش استعلام واحد است. کاربران می‌توانند برای بررسی وضعیت ثبت انبار و مشاهده اطلاعات مربوط به آن از این قسمت استفاده کنند.
برای استعلام، وارد صفحه اصلی سامانه شوید و گزینه استعلام واحد را انتخاب کنید. سپس اطلاعات موردنیاز را وارد کرده و درخواست خود را ثبت کنید.
پس از انجام استعلام، وضعیت واحد یا انبار نمایش داده می‌شود. در صورت وجود مشکل در اطلاعات ثبت‌شده، متقاضی باید موضوع را از طریق مسیرهای پشتیبانی یا مراجع مربوط پیگیری کند.
نحوه ثبت رسید و حواله در سامانه جامع انبارها
ثبت ورود و خروج کالا یکی از مهم‌ترین بخش‌های سامانه جامع انبارها است.
رسید انبار برای ثبت ورود کالا به محل نگهداری استفاده می‌شود. در مقابل، حواله انبار برای ثبت خروج کالا از انبار کاربرد دارد.
بهره‌برداران باید اطلاعات مربوط به کالا، مقدار، مشخصات مالک و سایر اطلاعات درخواست‌شده را مطابق اسناد و مقررات ثبت کنند.
ثبت صحیح این اطلاعات به شفافیت موجودی و امکان پیگیری گردش کالا کمک می‌کند.
نکته مهم اینکه امکان ثبت رسید و حواله برای واحدهایی که وضعیت تأییدشده ندارند، ممکن است محدود باشد. بنابراین کاربران باید پیش از انجام عملیات، وضعیت نهایی انبار خود را بررسی کنند.
ارتباط سامانه جامع انبارها با سامانه جامع تجارت
سامانه جامع انبارها و سامانه جامع تجارت دو بستر مرتبط در حوزه مدیریت اطلاعات کالا و فعالیت‌های تجاری هستند.
سامانه جامع انبارها اطلاعات محل نگهداری کالا و عملیات ورود و خروج را مدیریت می‌کند. سامانه جامع تجارت نیز خدمات مرتبط با فرایندهای تجاری، اطلاعات کالا و برخی عملیات زنجیره تأمین را ارائه می‌دهد.
این ارتباط باعث می‌شود اطلاعات مربوط به کالاها در مراحل مختلف زنجیره تأمین قابل پیگیری باشد.
فعالان اقتصادی باید توجه داشته باشند که ثبت اطلاعات در یکی از این سامانه‌ها لزوماً به معنای تکمیل تمام مراحل قانونی و تجاری در سامانه دیگر نیست.
هزینه ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها چقدر است؟
ثبت اطلاعات و انجام فرایندهای مربوط به شناسه‌های کالا و رهگیری در سامانه‌های مربوط، مطابق مقررات اعلام‌شده، رایگان است.
با این حال، در برخی عملیات سامانه جامع تجارت و فرایندهای مرتبط با صدور قبض و حواله ممکن است هزینه یا کارمزد مشخصی دریافت شود.
طبق اطلاع‌رسانی مربوط به تغییرات سال ۱۴۰۵، صدور قبض و حواله از سوم شهریورماه ۱۴۰۵ به پرداخت کارمزد از طریق کیف پول سامانه جامع تجارت وابسته شده است.
بنابراین کاربران باید هنگام انجام عملیات، مبلغ نمایش‌داده‌شده در سامانه و اطلاعیه‌های رسمی را بررسی کنند.
شماره پشتیبانی سامانه جامع انبارها
در صورت بروز مشکل هنگام ثبت انبار، ورود به حساب کاربری، استعلام واحد یا ثبت رسید و حواله، امکان دریافت راهنمایی از پشتیبانی سامانه وجود دارد.
شماره تماس پشتیبانی اعلام‌شده برای سامانه جامع انبارها
۱۲۴
همچنین پشتیبانی آنلاین از طریق پیام‌رسان بله با شناسه زیر معرفی شده است.
@NWMS_Help
طبق اطلاعیه منتشرشده در کانال اطلاع‌رسانی سامانه، ساعت پاسخگویی پشتیبانی آنلاین از شنبه تا چهارشنبه ساعت ۸ تا ۱۶ و پنجشنبه‌ها ساعت ۸ تا ۱۴ اعلام شده است.
اگر سامانه جامع انبارها باز نشد چه کنیم؟
گاهی کاربران هنگام ورود به سامانه با مشکلاتی مانند بارگذاری نشدن صفحه، خطای ورود یا اختلال در ثبت اطلاعات مواجه می‌شوند.
برای بررسی این مشکلات می‌توان اقدامات زیر را انجام داد
در صورتی که مشکل همچنان ادامه داشته باشد، کاربران می‌توانند از شماره ۱۲۴ یا پشتیبانی آنلاین سامانه کمک بگیرند.
جمع‌بندی
سامانه جامع انبارها در سال ۱۴۰۵ یکی از بسترهای اصلی ثبت و مدیریت اطلاعات انبارها و مراکز نگهداری کالا در کشور است. صاحبان انبارها و فعالان اقتصادی مشمول می‌توانند از طریق نشانی nwms.ir برای ثبت واحد، دریافت شناسه، استعلام وضعیت انبار و مدیریت رسید و حواله اقدام کنند.
ثبت صحیح اطلاعات هویتی، نشانی و کد پستی انبار اهمیت زیادی دارد و بهره‌برداران باید وضعیت تأیید واحد خود را نیز پیگیری کنند. برای دریافت راهنمایی درباره مشکلات سامانه، شماره ۱۲۴ و پشتیبانی آنلاین در پیام‌رسان بله در دسترس کاربران قرار دارد.
پایان/*
اندیشه معاصر را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.
