به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه معاصر، سامانه مالیات حقوق؛ از ارسال لیست حقوق تا ارسال مالیات حقوق در این گزارش از اندیشه معاصر به اختصار شرح داده شده است و بیان کرده ایم که سامانه مالیات حقوق، توسط سازمان امور مالیاتی برای دسترسی بهتر و آسانتر افرادی که باید اطلاعات لیست مالیات حقوق کارکنان خود را در اختیار این سازمان قرار دهند، راهاندازی شده است که در ادامه به ریز به ریز آن پرداخته ایم و کافیست تا پایان در اندیشه معاصر بمانید و این مطلب را مطالعه کنید. لازم به ذکر است که ارسال اطلاعات حقوق به سازمان امور مالیاتی هم برای کارفرما و هم کارمندان مجموعه، به عهده کارفرما است. اگر به دنبال راهنمای طرز کار با سامانه ارسال لیست مالیات حقوق و فیلم آموزش ارسال لیست مالیات حقوق هستید، در اندیشه معاصر همراه ما باشید.

سامانه مالیات حقوق
در حال حاضر برای ارسال لیست مالیات بر حقوق ۱۴۰۲، باید از سامانه مالیات بر حقوق الکترونیکی استفاده کرد و نیازی به مراجعه حضوری به هیچ مرکزی نیست. توجه داشته باشید که شما میتوانید با استفاده از سیستم حقوق دستمزد سپیدار، در سریعترین زمان ممکن لیست مالیات حقوق را تهیه کرده و در سامانه مالیات حقوق بارگذاری کنید.
طبق ماده ۸۶ قانون مالیات های مستقیم، پرداخت کنندگان حقوق هنگام هر پرداخت یا تخصیص آن مکلف اند مالیات متعلق را طبق مقررات ماده(۸۵) این قانون محاسبه و کسر و تا پایان ماه بعد (۱) ضمن تسلیم فهرستی متضمن نام و نشانی دریافتکنندگان حقوق و میزان آن به اداره امور مالیاتی محل پرداخت و در ماههای بعد فقط تغییرات را صورت دهند.
از ارسال لیست حقوق تا ارسال مالیات حقوق
سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق salary.tax.gov.ir (سامانه پرداخت مالیات حقوق)
در طول سالهای اخیر سامانههای الکترونیکی زیادی بر انجام امور مالیات و بیمه انجام شده است که راه اندازی همه آنها چند هدف واحد را دنبال میکنند. مهمترین این اهداف، تسهیل و تسریع در انجام این امور بوده است.
هدف از راه اندازی سامانه ارسال لیست مالیات حقوق (سامانه مالیات بر حقوق کارکنان) نیز در ابتدا افزایش سرعت و راحتی مودیان در ارسال لیست اطلاعات مالیات بر درآمد حقوق بوده و هست. جلب رضایت مودیان مالیاتی، کاهش هزینهها، صرفه جویی در زمان و ایجاد شفافیت در انجام همه این امور، از دستاوردهای اجرای این طرحها بوده است.
در سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق همه جزئیات و اطلاعات مورد نیاز در مورد پرداخت کننده و دریافت کننده حقوق ذکر میشود و جزئیات مربوط به میزان حقوق و مزایا و مالیاتی که برای آن باید پرداخت شود در قالب فایلهای الکترونیکی از مودیان مالیاتی دریافت و در سامانه ارسال مالیات حقوق ذخیره میشود.
تسلیم الکترونیکی لیست حقوق کارکنان در سامانه مالیات حقوق ( salary.tax.gov.ir مالیات بر حقوق)
سیستم مکانیزه مالیات بر درآمد حقوق یا سامانه مالیات حقوق سازمان امور مالیاتی کشور برای آسانسازی دریافت اطلاعات مالیات بر حقوق و جلب رضایت مودیان مالیاتی است. از طرفی این سامانه در جهت کاهش هزینه و صرفهجویی در زمان راهادندازی شده است.
در سیستم مالیات بر درآمد، اطلاعات پرداختکنندگان و دریافتکنندگان (حقوق، مزایای پرداختی و مالیات مرتبط بر آن) بهصورت فایل الکترونیکی از مودی دریافت میشود و در پایگاه اطلاعاتی سازمان امور مالیاتی ذخیره میگردد. در این راستا مودیان با ارائه اطلاعات در نرمافزاری که سازمان امور مالیاتی ارائه داده، فایل الکترونیکی را تولید و به واحد امور مالیاتی ارائه میدهند. البت که از طریفق سیستمهای نرمافزاری نیز میتوان این فایلهای الکتروتیکی با قالب مورد نظر را تولید کرد.
۱ – برای ارسال لیست حقوق و دستمزد مالیاتی، ابتدا باید وارد سایت tax.gov.ir شوید و از منوی بالا، سمت راست، روی گزینه “خدمات اصلی مالیاتی” کلیک کنید.
۲- در منویی که نمایش داده میشود، روی گزینه “فهرست مالیات حقوق الکترونیکی” کلیک کنید. با توجه به توضیحات بالا کلیه اطلاعات ارسال لیست مالیات، به سازمان امور مالیاتی از طریق همین سایت و با استفاده از کلیک بر روی هر یک از سرفصلهایی که در عکس ذیل آمده است مقدور خواهد بود.
۳– با کلیک بر روی آیتم فوق وارد مرحله بعدی میشوید، در اینجا نیاز است روی متن ورود به سامانه جدید تسلیم لیست حقوق کارکنان کلیک کنید. به جای طی کردن مرحله ۱ و ۲ میتوانید به صورت مستقیم به سایت http://salary.tax.gov.ir مراجعه نمایید.
۴– سپس با وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور که بعد از ثبت نام در سازمان امور مالیاتی به صورت نامه محرمانه به شرکتها ارسال میگردد. وارد پرتال خود شوید:
۵– با انتخاب فهرست حقوق و سپس انتخاب فهرست حقوق جدید میتوانید فایلی را که در قالب مربوطه از نرم افزار حقوق و دستمزد خود (همانند سپیدار) دریافت کردهاید را در سایت بارگذاری کرده و رد کردن مالیات حقوق را انجام دهید. در حال حاضر اکثر نرم افزارهای حسابداری قابلیت تبدیل اطلاعات حقوق و دستمزد به قالبهای دارایی را دارند ولی در صورتی که نرم افزار شما این قابلیت را ندارد در همین سایت نرم افزاری برای تبدیل دادهها وجود دارد که توضیحات نحوه نصب و استفاده از آن ذکر شده است.
۶– با وارد شدن در این مرحله باید فیلدهای مربوط به ماه، حوزه مالیاتی، نوع لیست و نام لیست را تکمیل کرده و نسبت به انتخاب نحوه ثبت لیست بارگذاری فایلهای WP،WH،WK اقدام کنید.
فرمت فایل لیست مالیات حقوق در سامانه ارسال مالیات حقوق
تکمیل فیلدهای مربوطه، در سامانه ارسال لیست مالیات برحقوق به صورت انتخابی است. در مورد قالبهای WP/WH/WK نیز در بالا اشاره شد که باید دادهها در قالب مذکور بار گذاری گردد. دقت کنید که فرمت فایلها در سیستم عاملهای مختلف ممکن است متفاوت باشد. البته در بیشتر سیستم عاملها و سیستم عامل ویندوز، فرمت فایلهایی که برای سیستم حقوق دستمزد گرفته میشود، فرمت WK و WH دارند. فرمتهای DK و DH نیز فرمتهایی هستند از سیستم حقوق و دستمزد در سیستم عاملهایی مثل MS DOS گرفته میشوند.
لازم به ذکر است، در صورتی که حجم فایلهای مالیات حقوق شما زیاد است میتوانید دو فایل را در یک فایل ZIP قرار دهید و سپس نسبت به ارسال اینترنتی لیست مالیات بر حقوق اقدام کنید.
در بخشی که میتوانید ارائه لیست مالیات حقوق را انجام داده و آن را ارسال کنید ۴ گزینه در مقابل شما قرار داده میشود.
بدون ارسال فایل
ارسال فایل متنی TXT
ارسال فایل فشرده ZIP
کپی از ماه قبل
اگر تمایل داشتید که با استفاده از فایل فشرده ZIP ارسال کنید با گزینه سوم را انتخاب کنید.
نکات مهم سامانه ارسال لیست مالیات حقوق
نام حوزه مالیاتی به صورت پیش فرض وجود داشته و تنها نیاز به انتخاب دارد.
نوع لیست مالیات بر حقوق شامل (اصلی، الحاقی، اصلاحی) است که در صورتی که بار اول در ماه مذکور ثبت مالیات حقوق را انجام میدهید، حتما گزینه اصلی را انتخاب نمایید و در صورتی که مثلا اسم یکی از پرسنل به اشتباه از لیست حذف شده است و یا اشتباهاتی از این دست انجام گرفته است، گزینه الحاقی را انتخاب و فقط اطلاعات مربوط به شخص حذف شده را وارد و اطلاعات را بارگذاری نمایید. در صورتی که فایل ارسال شده و ثبت نهایی شده به صورت کلی اشتباه باشد از گزینه اصلاحی استفاده نمایید.

ارسال لیست مالیات حقوق
در نظر داشته باشید که با انتخاب این گزینه، ممیزین محترم در بررسیهای مربوطه کلیه اطلاعات ارسالی قبلی را باطل تلقی کرده و فایل جدید از نظر تاریخی و محتوایی بررسی خواهد شد.
سپس اطلاعات خود را در قالب TEXT مطابق قالب دارایی ثبت و اطلاعات را در آن بارگذاری بفرمائید و یا از یکی از سیستمهای مالی که قابلیت تبدیل لیستهای حقوق به قالب مربوطه را دارند استفاده بفرمائید. در مرحله بعد بر روی دکمه ثبت لیست کلیک کنید.
معمولا ثبت اطلاعات لیست مالیات حقوق کارکنان بر روی سایت به مدت زمانی جهت ثبت بر روی سیستم نیاز دارند. از سایت خارج و پس از گذشت مدت زمان کوتاهی به قسمت فهرست فایلها مراجعه و روی فهرست لیستها کلیک کنید.
در صورت مطابقت تعداد نفرات روی گزینه عملیات و خلاصه لیست به ترتیب کلیک کرده و در صورت مطابقت کامل اطلاعات نسبت به تائید اقدام نمایید. توجه داشته باشید که ابتدا کلیه اطلاعات و خطاها را بررسی و مرتفع سازید. در صورت تائید نهایی اطلاعات امکان اصلاح مجدد وجود نخواهد داشت.در صورت عدم وجود خطا، پس از کلیک بر روی عملیات، عبارت ذیل برای شما نمایش داده میشود. برای کنترل مجدد و جلوگیری از بروز اشکال احتمالی حتما یکبار نیز بر روی گزینه خطاهای فایلها و خلاصه لیست کلیک کرده و اطلاعات را کنترل نمایید.
نحوه ورود به سامانه ارسال لیست مالیات حقوق
در سال های اخیر، سازمان امور مالیاتی کشور با هدف تسهیل در دریافت اطلاعات مالیات بر درآمد حقوق اشخاص، اقدام به راه اندازی سامانه ای به نام سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق کرده است. آن دسته از افرادی که قصد تسلیم لیست مالیات بر حقوق را دارند، می توانند به سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق وارد شوند و از طریق این سامانه اقدام به ارسال لیست مالیات حقوق با کمک قالب مورد نظر سازمان نمایند.
سامانه ارسال لیست مالیات حقوق از طریق سازمان امور مالیاتی راه اندازی شده است. بنابراین، دسترسی به این سامانه نیز از طریق ورود به سایت سازمان امور مالیاتی کشور انجام خواهد شد. آن دسته از افرادی که قصد ورود به سامانه ارسال لیست حقوق کارکنان را دارند، می بایست که ابتدا در سایت سازمان امور مالیاتی ثبت نام نمایند و سپس با نام کاربری و رمز عبور خود به این سامانه وارد شوند.
بدیهی است که بدون نام کاربری و رمز عبور، امکان ورود به سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق کارکنان برای مودیان مالیاتی وجود نخواهد داشت. در صورتی که قبلا در سایت سازمان امور مالیاتی کشور ثبت نام کرده اید و در حال حاضر قصد ورود به سامانه ارسال لیست مالیات حقوق کارکنان را دارید، می توانید طبق مراحل زیر به این سامانه وارد شوید.
ابتدا در فیلد جستجوی گوگل عبارت سازمان امور مالیاتی کشور را جستجو کنید. حال بر روی اولین سایت جستجو شده توسط گوگل با آدرس اینترنتی tax.gov.ir کلیک کنید تا به صورت مستقیم به سایت وارد شوید.
پس از ورود به سایت سازمان امور مالیاتی کشور بر روی گزینه خدمات اصلی مالیاتی کلیک کنید و سپس از میان خدمات نشان داده شده بر روی گزینه فهرست مالیات حقوق الکترونیکی کلیک نمایید.در این مرحله به شما یک سری توضیحات در رابطه با سامانه ارسال مالیات بر حقوق الکترونیکی نشان داده می شود که می توانید آن ها را مطالعه کنید و در نهایت بر روی گزینه ورود به سامانه جدید تسلیم لیست حقوق کارکنان کلیک کنید.حال نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید و بر روی گزینه ورود کلیک نمایید.
راهنمای ارسال لیست مالیات حقوق
در سایت سازمان امور مالیاتی و سامانه ارسال لیست مالیات حقوق، امکان ارسال لیست به صورت آنلاین فراهم شده است و اشخاص نیازی به مراجعه حضوری برای ارائه لیست مالیات حقوق خود به سازمان امور مالیاتی کشور ندارند.
در صورتی که قصد استفاده از سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق را دارید، می بایست که ابتدا از طریق روش توضیح داده شده به سامانه وارد شوید و سپس از طریق این سامانه اقدام به ارسال لیست مالیات بر حقوق نمایید. بدیهی است که تنها کاربرانی می توانند به سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق وارد شوند که قبلا در سایت سازمان امور مالیاتی کشور ثبت نام کرده باشند و نام کاربری و رمز عبور خود را برای ورود به این سامانه دریافت کرده باشند.
در صورتی که قبلا در این سامانه ثبت نام کرده اید و در حال حاضر زمان ارسال لیست مالیات بر حقوق کارمندان شما فرا رسیده است، می توانید با ورود به سایت سازمان امور مالیاتی مراحل مربوط به ارسال لیست را انجام دهید. نحوه ارسال لیست مالیات حقوق کارمندان توسط کارفرما به شرح زیر می باشد.
ابتدا به سایت سازمان امور مالیاتی و بخش مربوط به لیست مالیات حقوق کارکنان وارد شوید و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور به این سامانه وارد شوید.
پس از ورود به سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق کارکنان، یک منوی اصلی به شما نشان داده می شود که حاوی گزینه های مختلفی می باشد. در صورتی که قصد ثبت لیست حقوق کارکنان خود را دارید، می توانید بر روی گزینه فهرست حقوق کلیک کنید. حال از بین گزینه های نشان داده شده در فهرست حقوق بر روی گزینه فهرست حقوق جدید کلیک کنید.در مرحله بعدی یک فرم برای شما نشان داده می شود که می بایست آن را به دقت تکمیل نمایید.
در بخش نام لیست، شما می توانید هر نامی که مد نظر خودتان است را وارد کنید و محدودیتی در این زمینه وجود ندارد نکته حائز اهمیتی که باید در این بخش در نظر داشته باشید، وارد کردن اطلاعات نحوه ثبت لیست است. در صورتی که شما فایل لیست خود را آماده نکرده اید، باید بر روی گزینه بدون ارسال فایل کلیک کنید تا به قسمت عملیات ایجاد لیست وارد شوید.حال مراحل ارسال لیست شما به اتمام رسیده است و شما می توانید از بخش فهرست حقوق و لیست فهرست حقوق ها، لیست فهرست هایی که در سامانه ارسال کرده اید را مشاهده کنید.
پایان/*
اندیشه معاصر را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.