بخشنامه دورکاری و ساعت کاری کارکنان دولت در مهر ۱۴۰۵؛ ساعت حضور ادارات از اول مهر تا پایان سال از ۸ صبح تا ۱۳ تعیین شده است. جزئیات طرح جدید دورکاری و امکان دورکاری دو روز در هفته را در گزارش اندیشه مُعاصِر بخوانید.
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه معاصر؛ بخشنامه دورکاری و ساعت کاری کارکنان دولت از موضوعات مهم برای کارمندان دستگاه های اجرایی در مهر ۱۴۰۵ است. بر اساس اعلام سازمان اداری و استخدامی کشور، ساعت فعالیت دستگاه های اجرایی از اول مهر تا پایان سال جاری از ساعت ۸ صبح تا ۱۳ تعیین شده است. همزمان، موضوع استفاده از ظرفیت دورکاری کارکنان دولت نیز در دستور کار قرار دارد و بر اساس گزارش های منتشرشده، سازمان اداری و استخدامی بر استفاده هدفمند از امکان دورکاری حداقل دو روز در هفته و ارتباط دادن آن با ارزیابی عملکرد کارکنان تاکید کرده است. از سوی دیگر، سخنگوی این سازمان از آماده شدن پیشنهاد جدید دولت درباره نحوه حضور، تردد و دورکاری کارکنان خبر داده و اعلام شده است که جزئیات طرح جدید قرار است در ادامه مشخص شود. بنابراین، کارمندان باید بین ساعت کاری اعلام شده، مقررات جاری دورکاری و پیشنهاد جدیدی که هنوز جزئیات نهایی آن منتشر نشده است، تفاوت قائل شوند. تا زمان ابلاغ بخشنامه جدید، اجرای دورکاری و نحوه جبران ساعات موظفی باید مطابق دستورالعمل های معتبر و تصمیم دستگاه مربوط انجام شود.
بر اساس اعلام رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، ساعت کاری دستگاه های اجرایی از اول مهرماه تا پایان سال ۱۴۰۵ از ساعت ۸ صبح تا ۱۳ تعیین شده است. این تصمیم در ادامه برنامه تنظیم ساعت کاری ادارات و با توجه به ملاحظات مدیریت مصرف انرژی و نحوه ارائه خدمات عمومی اعلام شده است.
بر این اساس، کارکنان دستگاه های اجرایی مشمول باید ساعت حضور خود را مطابق بخشنامه مربوط و دستورالعمل ابلاغی دستگاه محل خدمت تنظیم کنند. البته ساعت حضور اعلام شده لزوما به معنای پایان تمام ساعات موظفی هفتگی کارکنان نیست و نحوه تکمیل ساعات کار باید بر اساس مقررات و دستورالعمل های مربوط مشخص شود.
اندیشه//معاصر نوشت: کارمندان باید توجه داشته باشند که ساعت کاری اعلام شده برای دستگاه های اجرایی ممکن است با برنامه فعالیت برخی واحدهای عملیاتی و خدمات رسان تفاوت داشته باشد. از این رو، برای اطلاع از ساعت دقیق حضور، نحوه جبران ساعات موظفی و وضعیت واحد محل خدمت، اطلاعیه های داخلی دستگاه مربوط نیز باید بررسی شود.
در روزهای اخیر، موضوع تدوین و آماده شدن پیشنهاد جدید دولت درباره نحوه حضور کارکنان، تردد و دورکاری مطرح شده است. بر اساس گزارش های منتشرشده، سخنگوی سازمان اداری و استخدامی کشور از آماده شدن این پیشنهاد خبر داده است؛ اما جزئیات کامل و زمان اجرای آن باید با انتشار متن رسمی مشخص شود.
به همین دلیل، نمی توان صرف انتشار خبر آماده شدن پیشنهاد جدید را به معنای ابلاغ نهایی بخشنامه دورکاری دانست. تا زمانی که متن ابلاغیه رسمی منتشر نشده باشد، جزئیاتی مانند تعداد روزهای دورکاری، گروه های مشمول، میزان حضور در محل کار و نحوه جبران ساعات موظفی باید بر اساس مقررات فعلی و دستورالعمل دستگاه مربوط بررسی شود.
کارکنان دولت بهتر است برای اطلاع از تغییرات احتمالی، اطلاعیه های سازمان اداری و استخدامی کشور و بخشنامه های ابلاغی دستگاه محل خدمت خود را پیگیری کنند.
بر اساس گزارش های منتشرشده درباره برنامه سازمان اداری و استخدامی، ظرفیت استفاده از حداقل دو روز دورکاری در هفته برای کارکنان دستگاه های اجرایی مورد تاکید قرار گرفته است. در این چارچوب، هدف آن است که دورکاری صرفا به تغییر محل انجام کار محدود نشود و نتیجه فعالیت کارکنان نیز به صورت مشخص ارزیابی شود.
با این حال، استفاده از این ظرفیت را نباید به معنای برخورداری خودکار تمام کارکنان دولت از دو روز دورکاری در هفته دانست. نحوه اجرا، مشمولان، وظایف قابل انجام از راه دور و برنامه حضور کارکنان باید مطابق ضوابط مصوب و تصمیم دستگاه مربوط تعیین شود.
در برخی واحدها، به دلیل ماهیت خدمات و ضرورت حضور فیزیکی، امکان دورکاری ممکن است محدودتر باشد. از سوی دیگر، وظایفی که قابلیت انجام از راه دور دارند، می توانند با برنامه ریزی دقیق و تعیین خروجی مشخص در قالب دورکاری انجام شوند.
یکی از محورهای مطرح شده در برنامه دورکاری کارکنان دولت، پیوند دادن دورکاری با ارزیابی عملکرد است. بر این اساس، مدیران باید برای کارکنان دورکار وظایف، مسئولیت ها و خروجی های مورد انتظار را به طور روشن تعیین کنند.
در این شیوه، صرف حضور آنلاین یا انجام کار خارج از اداره معیار کافی برای سنجش عملکرد نیست؛ بلکه باید مشخص باشد هر کارمند چه وظیفه ای را در چه بازه زمانی انجام می دهد و نتیجه کار چگونه ارزیابی خواهد شد.
از جمله مواردی که می تواند در ارزیابی عملکرد دورکاران مورد توجه قرار گیرد، عبارت است از:
بر اساس گزارش های منتشرشده، تدوین دستورالعمل ارزیابی عملکرد و آماده سازی ابزارهای نرم افزاری برای پیگیری فعالیت کارکنان نیز از موضوعات مطرح شده در این زمینه است.
نحوه جبران ساعات موظفی کارکنان به مفاد بخشنامه معتبر و مقررات مورد استناد دستگاه مربوط بستگی دارد. در دوره های پیشین تغییر ساعت کاری ادارات، برای برخی کارکنان مقرر شده بود که ساعات باقی مانده از طریق دورکاری جبران شود؛ اما نمی توان بدون بررسی بخشنامه جاری، همان شیوه را به همه دستگاه ها و تمام دوره های زمانی تعمیم داد.
کارکنان باید از واحد منابع انسانی یا مدیریت اداری دستگاه محل خدمت خود درباره ساعات موظفی، میزان حضور و نحوه ثبت فعالیت در زمان دورکاری استعلام بگیرند. همچنین اگر بخشنامه جدیدی درباره ساعات کار یا دورکاری ابلاغ شود، مفاد همان بخشنامه ملاک عمل خواهد بود.
ساعت کاری ادارات به زمان حضور و فعالیت رسمی دستگاه های اجرایی مربوط است؛ اما دورکاری شیوه ای برای انجام وظایف شغلی خارج از محل کار تعیین شده محسوب می شود. این دو موضوع به یکدیگر مرتبط هستند، ولی از نظر مقررات یکسان نیستند.
| موضوع | توضیح |
|---|---|
| ساعت کاری ادارات | زمان آغاز و پایان فعالیت اعلام شده برای دستگاه های مشمول |
| دورکاری | انجام وظایف شغلی خارج از محل کار، طبق ضوابط مربوط |
| ساعات موظفی | مجموع ساعات کاری مورد انتظار از کارکنان طبق مقررات |
| ارزیابی عملکرد دورکاران | بررسی کیفیت، حجم و نتیجه فعالیت های انجام شده |
| بخشنامه جدید | پس از ابلاغ رسمی و مشخص شدن دامنه شمول قابل اجرا خواهد بود |
بنابراین، کوتاه شدن زمان حضور روزانه در اداره لزوما به معنای کاهش ساعات موظفی نیست. همچنین دورکاری به معنای تعطیلی یا معافیت از انجام وظایف اداری نخواهد بود و کارکنان باید در چارچوب دستورالعمل مربوط به مسئولیت های خود عمل کنند.
وضعیت دورکاری یا نحوه فعالیت ادارات در روزهای پنجشنبه ممکن است بر اساس بخشنامه های عمومی، تصمیمات استانی و مقررات دستگاه مربوط تعیین شود. از این رو، نمی توان یک برنامه یکسان را بدون توجه به محل خدمت و نوع دستگاه به تمام کارکنان دولت تعمیم داد.
در برخی استان ها، درباره دورکاری پنجشنبه ها و نحوه جبران ساعات موظفی اطلاعیه های جداگانه منتشر شده است. کارکنان باید آخرین ابلاغیه مربوط به استان و دستگاه خود را بررسی کنند تا از برنامه حضور یا دورکاری در این روز مطلع شوند.
برای جلوگیری از برداشت نادرست از خبرهای منتشرشده، کارکنان دولت بهتر است این موارد را دنبال کنند:
۱. اطلاعیه های رسمی سازمان اداری و استخدامی کشور را بررسی کنند.
۲. بخشنامه ساعت کاری و دورکاری ابلاغ شده از سوی دستگاه محل خدمت را مطالعه کنند.
۳. درباره نحوه جبران ساعات موظفی و ثبت فعالیت در روزهای دورکاری از واحد منابع انسانی سوال کنند.
۴. اخبار مربوط به پیشنهاد جدید دولت را از ابلاغیه نهایی تفکیک کنند.
۵. در صورت اعلام تغییر در ساعت حضور یا تعداد روزهای دورکاری، دستورالعمل جدید را ملاک قرار دهند.
بر اساس اعلام سازمان اداری و استخدامی کشور، ساعت کاری دستگاه های اجرایی از اول مهر تا پایان سال ۱۴۰۵ از ساعت ۸ صبح تا ۱۳ تعیین شده است. در زمینه دورکاری نیز بر استفاده هدفمند از ظرفیت حداقل دو روز در هفته و ارزیابی عملکرد کارکنان تاکید شده است.
در عین حال، پیشنهاد جدید دولت درباره نحوه حضور، تردد و دورکاری کارکنان در مرحله اعلام جزئیات قرار دارد و برای مشخص شدن شرایط نهایی باید منتظر انتشار بخشنامه رسمی بود. بنابراین، تا زمان ابلاغ مقررات تازه، کارکنان باید بر اساس دستورالعمل های جاری دستگاه محل خدمت خود عمل کنند و خبرهای مربوط به طرح جدید را به معنای اجرای قطعی آن در نظر نگیرند.
پایان/*
اندیشه معاصر را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.
