سامانه خودنویس املاک یکی از خدمات اینترنتی وزارت راه و شهرسازی است که با هدف تسهیل ثبت معاملات ملکی و کاهش هزینه‌های مربوط به تنظیم قرارداد راه‌اندازی شده است. مالکان، مستأجران و مشاوران املاک می‌توانند از طریق این سامانه قراردادهای اجاره...
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه معاصر؛ با توسعه خدمات الکترونیکی در حوزه مسکن، وزارت راه و شهرسازی سامانه خودنویس را برای تسهیل فرایند ثبت قراردادهای ملکی در اختیار شهروندان قرار داده است. پیش از راه‌اندازی این سامانه، بسیاری از افراد برای تنظیم قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری ناچار بودند تمام مراحل را از طریق مشاوران املاک انجام دهند؛ اما اکنون امکان ثبت اینترنتی قرارداد با مشارکت مستقیم موجر و مستأجر نیز فراهم شده است.
این سامانه با هدف شفاف‌سازی معاملات، ساماندهی اطلاعات بازار مسکن و ایجاد دسترسی آسان‌تر به خدمات ثبت قرارداد فعالیت می‌کند. کاربران می‌توانند اطلاعات مربوط به ملک، مشخصات طرفین، مبلغ ودیعه، اجاره‌بهای ماهانه و مدت قرارداد را وارد کنند و پس از تکمیل مراحل تأیید و امضا، کد رهگیری دریافت کنند.
یکی از ویژگی‌های مهم خودنویس، رایگان بودن ثبت قرارداد در این بستر است. همچنین مشاوران املاک نیز می‌توانند از پنل اختصاصی خود برای ثبت معاملات استفاده کنند. بر اساس گزارش منتشرشده در مهر ۱۴۰۵، تاکنون حدود ۴ میلیون و ۹۰۰ هزار قرارداد اجاره و خرید و فروش در این سامانه ثبت شده است.
لینک مستقیم ورود به سامانه خودنویس املاک
متقاضیان برای استفاده از خدمات سامانه خودنویس باید به درگاه رسمی وزارت راه و شهرسازی مراجعه کنند.
آدرس مستقیم سامانه
این سامانه برای ثبت قراردادهای ملکی، دریافت کد رهگیری و پیگیری اطلاعات قرارداد مورد استفاده قرار می‌گیرد. کاربران پس از ورود به سایت و انجام مراحل احراز هویت می‌توانند متناسب با نقش خود، از خدمات مربوط به موجر، مستأجر یا مشاور املاک استفاده کنند.
توصیه می‌شود متقاضیان پیش از وارد کردن اطلاعات هویتی و ملکی، از صحت نشانی سایت اطمینان حاصل کنند و اطلاعات خود را فقط در درگاه رسمی وارد کنند.
سامانه خودنویس املاک چیست و چه کاربردی دارد؟
سامانه خودنویس درگاه اینترنتی ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور است که زیر نظر وزارت راه و شهرسازی فعالیت می‌کند. هدف اصلی این سامانه فراهم کردن امکان ثبت الکترونیکی قراردادها و دریافت شناسه رهگیری برای معاملات مشمول مقررات مربوط است.
مهم‌ترین خدمات سامانه عبارت‌اند از
امکانات قابل استفاده ممکن است براساس نوع معامله و ضوابط جاری سامانه متفاوت باشد.
نحوه ورود به سامانه خودنویس با کد ملی
برای ورود به سامانه خودنویس، کاربران ابتدا باید وارد نشانی khodnevis.mrud.ir شوند و گزینه ورود را انتخاب کنند.
پس از انتخاب گزینه ورود، مراحل احراز هویت از طریق درگاه تعیین‌شده انجام می‌شود. در این مرحله اطلاعات هویتی و شماره تلفن همراه موردنیاز دریافت خواهد شد.
مراحل ورود به سامانه به شرح زیر است
۱. وارد سایت رسمی خودنویس شوید.
۲. گزینه ورود را انتخاب کنید.
۳. مراحل احراز هویت را از طریق درگاه مربوط تکمیل کنید.
۴. اطلاعات موردنیاز از جمله کد ملی و شماره همراه را وارد کنید.
۵. پس از تأیید هویت، وارد پنل کاربری شوید.
۶. بخش مربوط به ایجاد یا مدیریت قرارداد را انتخاب کنید.
۷. متناسب با نقش خود، گزینه موجر، مستأجر یا مشاور املاک را انتخاب کنید.
توجه داشته باشید که شماره تلفن همراه باید مطابق ضوابط احراز هویت سامانه باشد و اطلاعات هویتی افراد به‌درستی وارد شود.
آموزش ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس
یکی از پرکاربردترین خدمات این سامانه، امکان ثبت قرارداد اجاره بدون نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه است. موجر و مستأجر می‌توانند با توافق یکدیگر اطلاعات قرارداد را در سامانه وارد کنند.
برای شروع، موجر یا یکی از طرفین قرارداد وارد حساب کاربری خود می‌شود و گزینه ایجاد قرارداد جدید را انتخاب می‌کند. سپس نوع قرارداد و نقش خود را مشخص خواهد کرد.
در ادامه باید مشخصات ملک، اطلاعات طرفین، تاریخ شروع و پایان اجاره، مبلغ ودیعه و اجاره‌بهای ماهانه وارد شود.
پس از تکمیل اطلاعات اولیه، طرف مقابل نیز باید از طریق حساب کاربری خود اطلاعات قرارداد را بررسی و تأیید کند. در مراحل بعدی، تأییدها و امضاهای موردنیاز طرفین و شاهدان مطابق دستورالعمل سامانه انجام می‌شود.
در نهایت، پس از تکمیل تمام مراحل و نهایی شدن قرارداد، امکان دریافت کد رهگیری فراهم خواهد شد.
ثبت قرارداد توسط موجر در سامانه خودنویس
مالکان برای ثبت قرارداد اجاره می‌توانند از پنل عمومی سامانه استفاده کنند. پس از ورود، گزینه ایجاد قرارداد را انتخاب کرده و نقش موجر را مشخص می‌کنند.
در ادامه باید اطلاعات هویتی و مشخصات ملک وارد شود. اگر اطلاعات ملک از قبل در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت شده باشد، ممکن است امکان انتخاب آن از میان املاک نمایش‌داده‌شده وجود داشته باشد.
پس از انتخاب ملک، مشخصات مستأجر و شماره تلفن همراه موردنیاز وارد می‌شود تا دعوت‌نامه یا درخواست تکمیل قرارداد برای طرف مقابل ارسال شود.
در مراحل بعدی، موجر باید اطلاعات مربوط به مبلغ اجاره، ودیعه، مدت قرارداد و سایر شروط توافق‌شده را ثبت کند.
پس از بررسی اطلاعات و تکمیل تأییدها و امضاهای لازم، قرارداد نهایی می‌شود.
ثبت قرارداد توسط مستأجر در سامانه خودنویس
مستأجران نیز می‌توانند برای بررسی و تکمیل قرارداد وارد سامانه خودنویس شوند.
پس از دریافت درخواست ثبت قرارداد از طرف موجر، مستأجر باید وارد حساب کاربری خود شود و اطلاعات مربوط به قرارداد را مشاهده کند.
در این مرحله لازم است مشخصات ملک، مبلغ ودیعه، اجاره‌بهای ماهانه، تاریخ شروع و پایان قرارداد و سایر شرایط توافق‌شده بررسی شود.
اگر اطلاعات صحیح باشد، مستأجر می‌تواند مراحل تأیید و امضای الکترونیکی را انجام دهد. در صورتی که مغایرتی در اطلاعات وجود داشته باشد، بهتر است پیش از تأیید نهایی موضوع با موجر برطرف شود.
ثبت قرارداد اجاره توسط مشاوران املاک
سامانه خودنویس تنها برای استفاده مستقیم مالکان و مستأجران طراحی نشده است و مشاوران املاک نیز می‌توانند از پنل اختصاصی خود استفاده کنند.
مشاور املاک پس از ورود و احراز هویت، گزینه ورود به‌عنوان مشاور املاک را انتخاب می‌کند. سپس با مراجعه به بخش ایجاد قرارداد اجاره، اطلاعات ملک و مشخصات طرفین معامله را وارد خواهد کرد.
در این فرایند، شماره تلفن همراه موجر و مستأجر برای انجام مراحل تأیید موردنیاز است.
پس از تکمیل اطلاعات و تأیید طرفین، قرارداد در سامانه ثبت می‌شود و مراحل دریافت کد رهگیری دنبال خواهد شد.
آیا ثبت قرارداد در سامانه خودنویس رایگان است؟
یکی از مهم‌ترین مزایای سامانه خودنویس، رایگان بودن فرایند ثبت قرارداد در این بستر است.
موجر و مستأجر می‌توانند بدون پرداخت هزینه ثبت قرارداد به سامانه مراجعه کنند و پس از تکمیل مراحل لازم، شناسه رهگیری دریافت کنند.
البته رایگان بودن ثبت قرارداد در سامانه به معنای رایگان بودن تمام خدمات جانبی معامله نیست. برای مثال، اگر طرفین از خدمات مشاور املاک استفاده کنند، موضوع حق کمیسیون و هزینه‌های قانونی مربوط به خدمات بنگاه جداگانه بررسی می‌شود.
نحوه دریافت کد رهگیری از سامانه خودنویس
کد رهگیری یکی از مهم‌ترین اطلاعاتی است که پس از تکمیل و نهایی شدن قرارداد در اختیار طرفین قرار می‌گیرد.
برای دریافت این کد، ابتدا باید اطلاعات موجر، مستأجر و ملک به‌طور کامل ثبت شود. سپس مراحل تأیید و امضای الکترونیکی افراد و شاهدان موردنیاز انجام خواهد شد.
پس از نهایی شدن قرارداد، شناسه رهگیری در سامانه صادر می‌شود و کاربران می‌توانند اطلاعات قرارداد خود را مشاهده و نسخه نهایی را دریافت کنند.
لازم است طرفین پس از صدور کد رهگیری، نسخه قرارداد و اطلاعات مربوط به آن را نزد خود نگهداری کنند.
استعلام کد رهگیری قرارداد در سامانه خودنویس
افرادی که قبلاً قرارداد خود را در سامانه ثبت کرده‌اند، می‌توانند برای بررسی وضعیت و اعتبار اطلاعات رهگیری از بخش استعلام استفاده کنند.
برای این کار باید وارد سایت خودنویس شوند و بخش مربوط به استعلام قرارداد را انتخاب کنند.
در فرایند استعلام، اطلاعاتی مانند کد رهگیری ۱۳ رقمی و کد ملی یکی از طرفین قرارداد ممکن است درخواست شود.
پس از وارد کردن اطلاعات صحیح، نتیجه استعلام مطابق امکانات فعال سامانه نمایش داده خواهد شد.
مدارک و اطلاعات لازم برای ثبت قرارداد در خودنویس
برای جلوگیری از ایجاد مشکل هنگام ثبت قرارداد، بهتر است طرفین پیش از ورود به سامانه اطلاعات موردنیاز را آماده کنند.
| اطلاعات موردنیاز | توضیحات |
|---|---|
| کد ملی موجر | برای احراز هویت |
| کد ملی مستأجر | برای احراز هویت |
| شماره تلفن همراه | برای تأیید هویت و دریافت درخواست |
| کد پستی ملک | کد پستی ۱۰ رقمی واحد |
| نشانی ملک | آدرس دقیق محل مورد اجاره |
| مبلغ ودیعه | مبلغ توافق‌شده میان طرفین |
| اجاره‌بها | مبلغ ماهانه قرارداد |
| مدت قرارداد | تاریخ شروع و پایان اجاره |
| اطلاعات شاهدان | مطابق شرایط سامانه |
همچنین لازم است مشخصات مالکیت و اطلاعات ملک با مدارک معتبر مطابقت داشته باشد.
ارتباط سامانه خودنویس با سامانه ملی املاک و اسکان
سامانه خودنویس و سامانه ملی املاک و اسکان دو درگاه متفاوت هستند، اما در برخی مراحل ثبت قرارداد به اطلاعات یکدیگر مرتبط می‌شوند.
سامانه ملی املاک و اسکان به نشانی amlak.mrud.ir برای ثبت اطلاعات مالکیت و محل سکونت خانوارها طراحی شده است. در مقابل، سامانه خودنویس برای ثبت و مدیریت قراردادهای معاملات ملکی استفاده می‌شود.
به همین دلیل، اگر ملک در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت نشده باشد، ممکن است موجر پیش از ادامه مراحل قرارداد نیاز به تکمیل اطلاعات ملکی خود داشته باشد.
اگر سامانه خودنویس باز نشود چه باید کرد؟
برخی کاربران ممکن است هنگام ورود به سامانه با مشکلاتی مانند بارگذاری نشدن صفحه، اختلال در احراز هویت یا دریافت نکردن کد تأیید مواجه شوند.
برای رفع این مشکلات، ابتدا از اتصال اینترنت و صحت نشانی سایت اطمینان حاصل کنید. سپس مرورگر خود را به‌روزرسانی کرده و در صورت نیاز با مرورگر دیگری وارد سامانه شوید.
اگر مشکل مربوط به احراز هویت باشد، اطلاعات کد ملی و شماره تلفن همراه را بررسی کنید. همچنین در صورت اختلال سراسری، بهتر است پس از مدتی دوباره برای ورود اقدام شود.
آمار ثبت قرارداد در سامانه خودنویس در سال ۱۴۰۵
بر اساس گزارشی که در سوم مهر ۱۴۰۵ منتشر شد، آمار وزارت راه و شهرسازی نشان می‌دهد حدود ۴ میلیون و ۹۰۰ هزار قرارداد در سامانه خودنویس ثبت شده است.
از این تعداد، حدود ۴ میلیون و ۴۰۰ هزار قرارداد مربوط به اجاره و حدود ۵۲۵ هزار قرارداد مربوط به خرید و فروش بوده است.
همچنین طبق همین گزارش، تعداد مراجعه‌کنندگان به سامانه به حدود ۱۳ میلیون و ۳۰۰ هزار نفر رسیده است. این آمار نشان‌دهنده گسترش استفاده از خدمات الکترونیکی در حوزه معاملات مسکن و افزایش مراجعه شهروندان برای ثبت قراردادهای ملکی است.
نکات مهم پیش از ثبت قرارداد در سامانه خودنویس
پیش از نهایی کردن قرارداد، موجر و مستأجر باید تمام اطلاعات واردشده را بررسی کنند. مشخصات هویتی، نشانی ملک، کد پستی، مبلغ ودیعه، اجاره‌بها و مدت قرارداد باید دقیقاً مطابق توافق واقعی طرفین باشد.
همچنین بررسی مدارک مالکیت و اطمینان از اختیار قانونی موجر برای اجاره دادن ملک اهمیت زیادی دارد. ثبت قرارداد در سامانه به‌تنهایی جایگزین بررسی اسناد و احراز هویت طرفین نیست.
در صورت وجود چند مالک، وکالت یا شرایط خاص حقوقی، لازم است پیش از نهایی کردن قرارداد، اختیارات اشخاص و مدارک مربوط بررسی شود.
جمع‌بندی
سامانه خودنویس املاک به نشانی khodnevis.mrud.ir یکی از خدمات مهم وزارت راه و شهرسازی برای ثبت الکترونیکی معاملات ملکی است. موجران، مستأجران و مشاوران املاک می‌توانند از طریق این سامانه اطلاعات قرارداد را ثبت کنند و پس از تکمیل مراحل تأیید و امضا، کد رهگیری دریافت کنند.
رایگان بودن ثبت قرارداد، امکان انجام غیرحضوری مراحل، ثبت اطلاعات ملک و دسترسی به سوابق قرارداد از مهم‌ترین قابلیت‌های این سامانه محسوب می‌شود. متقاضیان باید پیش از تأیید نهایی، اطلاعات هویتی، مشخصات ملک و جزئیات مالی قرارداد را با دقت بررسی کنند تا از بروز اختلافات احتمالی جلوگیری شود.
پایان/*
اندیشه معاصر را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.
