به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه معاصر؛ سامانه جامع تجارت ایران یکی از سامانه های مهم در حوزه تجارت داخلی و خارجی است که بخش قابل توجهی از فرایندهای تجاری، ثبت سفارش، مدیریت اطلاعات بازرگانان، دریافت و مدیریت شناسه کالا و برخی فرآیندهای مرتبط با واردات و صادرات از طریق آن انجام می شود. کاربران برای استفاده از خدمات این سامانه باید ابتدا وارد حساب کاربری خود شوند و در صورت نداشتن حساب، مراحل ثبت نام و تکمیل اطلاعات را انجام دهند.
سامانه جامع تجارت با هدف یکپارچه سازی اطلاعات و فرایندهای مرتبط با تجارت ایجاد شده است و در بسیاری از مراحل، اطلاعات میان سامانه و دستگاه های مرتبط تبادل می شود. بنابراین تایید یک مرحله در سامانه جامع تجارت لزوما به معنی تکمیل تمام مراحل واردات، تخصیص ارز یا ترخیص کالا نیست و ممکن است ادامه فرآیند به تایید مراجع دیگر نیاز داشته باشد.
سامانه جامع تجارت چیست؟
سامانه جامع تجارت ایران یا NTWS بستری الکترونیکی برای مدیریت بخش مهمی از فرایندهای تجارت کشور است. بازرگانان، واردکنندگان، تولیدکنندگان و سایر فعالان اقتصادی متناسب با نوع فعالیت خود می توانند از خدمات این سامانه استفاده کنند.
از جمله موضوعاتی که با سامانه جامع تجارت ارتباط دارد می توان به ثبت سفارش واردات، مدیریت نقش تجاری، دریافت شناسه کالا، برخی فرایندهای ارزی، مجوزهای تجاری و اطلاعات مربوط به زنجیره تجارت اشاره کرد.
در واقع سامانه جامع تجارت را می توان یکی از درگاه های اصلی برای ثبت و مدیریت اطلاعات تجاری دانست؛ با این حال این سامانه جایگزین تمام دستگاه های مرتبط با تجارت مانند گمرک، بانک مرکزی یا سازمان های تخصصی نیست.
آدرس سامانه جامع تجارت
آدرس سامانه جامع تجارت ایران:
ورود به سامانه جامع تجارت ایران
کاربران برای جلوگیری از سوءاستفاده و سرقت اطلاعات، بهتر است آدرس سامانه را مستقیما در مرورگر وارد کنند و از ورود به لینک هایی که از طریق پیامک یا کانال های ناشناس ارسال می شود خودداری کنند.
ثبت نام در سامانه جامع تجارت چگونه است؟
افرادی که برای نخستین بار قصد استفاده از سامانه جامع تجارت را دارند، ابتدا باید مراحل ثبت نام را انجام دهند. راهنمای ثبت نام و آموزش های مربوط به مدیریت حساب کاربری و بازیابی رمز عبور برای کاربران سامانه منتشر شده است.
به طور کلی، فرآیند ثبت نام شامل ورود به سامانه، انتخاب گزینه ثبت نام، وارد کردن اطلاعات هویتی و ارتباطی، تعیین اطلاعات ورود و تکمیل مراحل مورد نیاز سامانه است.
پس از ایجاد حساب کاربری، بسته به نوع فعالیت فرد ممکن است لازم باشد اطلاعات تکمیلی و صلاحیت های تجاری نیز ثبت یا بارگذاری شود.
ورود به سامانه جامع تجارت
برای ورود به سامانه جامع تجارت، کاربر باید به سایت اصلی سامانه مراجعه کرده و از بخش ورود، اطلاعات حساب کاربری خود را وارد کند.
پس از ورود، امکانات و منوهای قابل دسترس به نقش و سطح دسترسی کاربر بستگی دارد. برای مثال، یک کاربر عادی ممکن است به امکانات محدودی دسترسی داشته باشد، در حالی که بازرگان حقیقی یا حقوقی پس از تکمیل صلاحیت های لازم می تواند از خدمات تجاری بیشتری استفاده کند.
دریافت نقش بازرگان در سامانه جامع تجارت
یکی از مراحل مهم برای برخی فعالان تجاری، دریافت نقش یا بارگذاری صلاحیت های لازم است.
در راهنمای سامانه، فرآیندهایی برای دریافت نقش بازرگان حقیقی یا حقوقی و همچنین نقش های مرتبط با مناطق آزاد معرفی شده است.
بنابراین صرف ثبت نام اولیه در سامانه به معنی فعال شدن تمام خدمات تجاری نیست و ممکن است متقاضی برای استفاده از یک خدمت مشخص، نیازمند تکمیل اطلاعات یا دریافت نقش مربوط به آن فعالیت باشد.
ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
یکی از مهم ترین کاربردهای سامانه جامع تجارت، ثبت سفارش کالاهای وارداتی است.
متقاضی در چارچوب مقررات مربوط باید اطلاعات پرونده تجاری خود را در سامانه ثبت کند. اطلاعات کالا، فروشنده، کشور مبدا، نوع معامله، اطلاعات حمل و سایر اطلاعات مورد نیاز بسته به نوع کالا و فرآیند مربوطه ممکن است درخواست شود.
پس از ثبت اطلاعات، پرونده در سامانه قابل پیگیری خواهد بود و در برخی موارد لازم است مجوزهای دستگاه های تخصصی نیز دریافت شود.
نکته مهم این است که ثبت سفارش با ترخیص کالا یکسان نیست. ثبت سفارش تنها یکی از مراحل فرآیند واردات است و برای ادامه کار ممکن است مراحل ارزی، گمرکی و سایر مجوزها نیز لازم باشد.
شناسه کالا در سامانه جامع تجارت
شناسه کالا یکی دیگر از موضوعات مهم در سامانه جامع تجارت است. برای برخی کالاها، فعالان تجاری باید شناسه مربوط به کالا را در فرآیندهای تعیین شده استفاده کنند.
راهنمای رسمی دریافت شناسه کالا برای کالاهای وارداتی و همچنین شناسه کالاهای تولیدی منتشر شده است.
شناسه کالا با هدف ایجاد یک شناسه مشخص برای کالا و تسهیل کنترل و تبادل اطلاعات در زنجیره تجارت مورد استفاده قرار می گیرد.
سامانه جامع تجارت برای واردکنندگان
واردکنندگان یکی از گروه های اصلی کاربران سامانه جامع تجارت هستند. بخشی از فرآیندهای مرتبط با واردات از جمله ثبت پرونده و سفارش کالا در این سامانه انجام می شود.
با توجه به نوع کالا، ممکن است متقاضی با فرآیندهای مختلفی مانند دریافت مجوز از دستگاه تخصصی، شناسه کالا، امور ارزی و سپس مراحل گمرکی مواجه شود.
به همین دلیل واردکنندگان باید قبل از ثبت سفارش، مقررات مربوط به کالای مورد نظر خود را بررسی کنند؛ زیرا شرایط همه کالاها یکسان نیست.
سامانه جامع تجارت برای تولیدکنندگان
تولیدکنندگان نیز بسته به نوع فعالیت خود ممکن است از بخش های مختلف سامانه جامع تجارت استفاده کنند. شناسه کالاهای تولیدی یکی از موضوعات مرتبط با این گروه است و برای آن راهنمای جداگانه منتشر شده است.
اطلاعات ثبت شده در سامانه می تواند برای مدیریت و رصد جریان کالا در زنجیره تجاری مورد استفاده قرار گیرد.
پیگیری درخواست در سامانه جامع تجارت
پس از ثبت یک پرونده یا درخواست، متقاضی می تواند از طریق حساب کاربری خود وضعیت فرآیند را بررسی کند.
در صورتی که پرونده به دلیل نقص اطلاعات یا مدارک نیازمند اصلاح باشد، کاربر باید مطابق پیام سامانه نسبت به تکمیل اطلاعات اقدام کند.
بهتر است فعالان اقتصادی پس از ثبت درخواست، حساب کاربری خود را به صورت منظم بررسی کنند تا پیام های مربوط به پرونده، مجوزها یا اصلاح اطلاعات را از دست ندهند.
فراموشی رمز عبور سامانه جامع تجارت
در صورتی که کاربر رمز عبور خود را فراموش کرده باشد، لازم نیست حساب جدید ایجاد کند. راهنمای بازیابی کلمه عبور سامانه جامع تجارت برای کاربران ارائه شده است.
کاربر باید از گزینه بازیابی رمز عبور استفاده کند و مراحل اعلام شده توسط سامانه را انجام دهد.
ایجاد حساب جدید در شرایطی که فرد قبلا دارای حساب کاربری و سوابق تجاری است، ممکن است باعث ایجاد مشکل در دسترسی به اطلاعات قبلی شود.
امضای الکترونیکی در سامانه جامع تجارت
برخی فرآیندهای تجاری نیازمند امضای الکترونیکی هستند. برای این منظور، راهنمای ثبت نام و دریافت امضای الکترونیکی و همچنین تمدید گواهی امضای الکترونیکی در منابع آموزشی سامانه معرفی شده است.
بنابراین اگر سامانه برای انجام یک فرآیند مشخص از کاربر امضای الکترونیکی درخواست کند، متقاضی باید مطابق دستورالعمل همان فرآیند اقدام کند.
سامانه جامع تجارت و کارت بازرگانی
یکی دیگر از موضوعات مرتبط با سامانه، فرآیندهای مربوط به کارت بازرگانی است. در منابع آموزشی سامانه، راهنمای درخواست صدور و تمدید کارت بازرگانی و همچنین دریافت نقش بازرگان معرفی شده است.
البته صدور یا تمدید کارت بازرگانی تابع مقررات مربوط به آن است و ثبت درخواست در سامانه به تنهایی به معنی صدور قطعی کارت نیست.
سامانه جامع تجارت و واردات خودرو
در برخی فرآیندهای واردات خودرو نیز استفاده از سامانه جامع تجارت مطرح است. برای نمونه، در فرآیند واردات خودرو جانبازان، بخشی از مراحل ثبت سفارش و دریافت نقش مربوط به متقاضی در سامانه جامع تجارت انجام می شود.
این موضوع نشان می دهد که سامانه جامع تجارت تنها برای کالاهای عمومی نیست و بسته به قوانین و طرح های مختلف، ممکن است برای ثبت و مدیریت فرآیندهای تجاری گروه های خاص نیز مورد استفاده قرار گیرد.
پشتیبانی سامانه جامع تجارت
در صورت بروز مشکل فنی یا سوال درباره نحوه استفاده از سامانه، کاربران می توانند از مسیرهای پشتیبانی معرفی شده توسط سامانه استفاده کنند.
در اطلاعیه های منتشرشده مرتبط با سامانه جامع تجارت، شماره ۱۲۴ داخلی ۲ به عنوان یکی از مسیرهای ارتباط با مرکز پشتیبانی معرفی شده است.
همچنین پایگاه آموزش و اطلاع رسانی سامانه نیز برای دسترسی کاربران به راهنماها و آموزش های مربوط به فرآیندهای مختلف مورد استفاده قرار می گیرد.
نکات مهم هنگام استفاده از سامانه جامع تجارت
کاربران هنگام استفاده از سامانه جامع تجارت بهتر است موارد زیر را رعایت کنند:
- فقط از آدرس رسمی سامانه استفاده کنند.
- اطلاعات هویتی و تجاری را مطابق مدارک رسمی وارد کنند.
- پیش از ثبت نهایی سفارش، اطلاعات کالا را با دقت بررسی کنند.
- در صورت نیاز، شناسه کالا را دریافت و در فرآیند مربوطه ثبت کنند.
- پیام ها و وضعیت پرونده های ثبت شده را مرتب بررسی کنند.
- اطلاعات حساب کاربری و رمز عبور را در اختیار دیگران قرار ندهند.
- برای انجام فرآیندهای حساس، از رایانه و اینترنت مطمئن استفاده کنند.
- در صورت مشاهده خطای سامانه، ابتدا راهنمای همان خدمت را مطالعه و سپس از پشتیبانی رسمی استفاده کنند.
سامانه جامع تجارت ۱۴۰۵؛ راهنمای سریع
اگر هدف کاربر فقط ورود به سامانه باشد، مسیر کلی به شکل زیر است:
ورود به ntsw.ir ← انتخاب بخش ورود ← وارد کردن اطلاعات حساب ← ورود به پنل کاربری
اگر فرد هنوز حساب کاربری نداشته باشد:
ورود به ntsw.ir ← ثبت نام ← تکمیل اطلاعات ← ایجاد حساب کاربری ← ورود به سامانه
و برای فعالان تجاری که قصد استفاده از خدمات تخصصی دارند، ممکن است مراحل دیگری مانند بارگذاری صلاحیت، دریافت نقش بازرگان، دریافت شناسه کالا، ثبت سفارش یا دریافت مجوزهای مربوطه نیز لازم باشد.
جمع بندی
سامانه جامع تجارت یکی از مهم ترین درگاه های الکترونیکی مرتبط با تجارت داخلی و خارجی کشور است و خدماتی مانند ثبت سفارش، مدیریت نقش های تجاری، شناسه کالا و برخی فرآیندهای مرتبط با واردات و صادرات را پوشش می دهد.
برای استفاده از خدمات این سامانه، کاربران باید ابتدا حساب کاربری ایجاد کنند و در صورت نیاز، صلاحیت ها و نقش تجاری خود را تکمیل کنند. همچنین بسته به نوع کالا و فعالیت، ممکن است دریافت مجوزهای تخصصی، شناسه کالا، انجام فرآیندهای ارزی و مراحل گمرکی نیز ضروری باشد.
بنابراین ثبت نام در سامانه جامع تجارت، ثبت سفارش و ترخیص کالا سه مرحله یکسان نیستند و هر کدام می توانند الزامات و مراجع جداگانه ای داشته باشند.
پایان/*
اندیشه معاصر را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.