برای نیروهای شرکتی، مهمترین پرسشها این است که سامانه ثبت اطلاعات کجاست، چه اطلاعاتی باید ثبت شود، مهلت ثبت تا چه زمانی است و آیا ثبت اطلاعات به معنای استخدام رسمی است یا خیر. در ادامه، همه این موارد بهصورت کامل و بر اساس اطلاعیهها و مصوبههای رسمی منتشرشده توضیح داده میشود.
سامانه ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی کجاست؟
سامانه اصلی ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی، زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری به نشانی ssocore.edolat.ir است . این سامانه توسط سازمان اداری و استخدامی کشور راهاندازی شده و دستگاههای اجرایی از طریق نام کاربری و رمز عبوری که دریافت کردهاند، اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد خود را در آن وارد میکنند .
علاوه بر این، برای نیروهای شرکتی که میخواهند اطلاعات خود را مستقیماً ثبت کنند، فرم خوداظهاری در درگاه مشارکت الکترونیک یا درگاه خدمات یکپارچه دولت فعال شده است . این فرم به نیروهای شرکتی اجازه میدهد اطلاعات شغلی خود را ثبت کرده و وضعیت ثبت اطلاعاتشان را پیگیری کنند.
چه اطلاعاتی باید در سامانه ثبت شود؟
بر اساس اعلام معاون حکمرانی الکترونیک سازمان اداری و استخدامی، اطلاعاتی که نیروهای شرکتی باید در فرم خوداظهاری ثبت کنند شامل موارد زیر است :
-
دستگاه محل خدمت
-
سابقه بیمه
-
نام شرکت طرف قرارداد
-
کد کارگاه
-
مدت فعالیت در دستگاه
همچنین افراد میتوانند دغدغهها، پیشنهادها و چالشهای خود را نیز در این فرم اعلام کنند .
مهلت ثبت اطلاعات تا چه زمانی بود؟
بر اساس بخشنامه سازمان اداری و استخدامی، دستگاههای اجرایی مکلف بودند از تاریخ ۱ مهرماه ۱۴۰۵ تا ۹ مهرماه ۱۴۰۵ اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد خود را در سامانه ثبت کنند . همچنین دستگاههای مشمول از ۲۵ تا ۳۱ شهریورماه ۱۴۰۵ فرصت داشتند نام کاربری و رمز عبور خود را از معاونت حکمرانی الکترونیک دریافت کنند .
در برخی گزارشها نیز مهلت ثبت اطلاعات تا ۱۲ مهرماه تمدید شده است . با این حال، اطلاعات رسمی بخشنامه، بازه ۱ تا ۹ مهرماه را بهعنوان مهلت اصلی دستگاهها اعلام کرده است.
پرداخت حقوق بدون ثبت اطلاعات ممنوع است
بر اساس تصویبنامه هیئت وزیران، ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی در سامانه یکپارچه نظام اداری الزامی است و پرداخت حقوق و مزایای این نیروها بدون درج اطلاعات مقرر در سامانه ممنوع است . مسئولیت ثبت بهموقع اطلاعات و صحت دادههای واردشده بر عهده بالاترین مقام دستگاه اجرایی، ذیحسابان و مدیران مالی است .
هدف از این اقدام، حرکت به سمت پرداخت مستقیم حقوق به حساب نیروی شرکتی و حذف واسطهگری شرکتهای پیمانکاری در فرآیند پرداخت است. معاون سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده که در مرحله نخست، پرداخت مستقیم حقوق بخشی از کارکنان شرکتی در دستور کار قرار گرفته و شرکتها در پرداخت حقوق این افراد دخالت نخواهند داشت .
آیا ثبت اطلاعات به معنای استخدام رسمی است؟
خیر. ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی در سامانه و حتی پرداخت مستقیم حقوق، به معنای استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت خودکار نیست . تبدیل وضعیت نیروهای شرکتی همچنان با محدودیتهای قانونی و شرایط استخدامی دستگاهها مرتبط است و مقررات جدید ابتدا بر ساماندهی اطلاعات، نحوه بهکارگیری نیروها و پرداخت حقوق تمرکز دارد .
بر اساس اعلام معاون سرمایه انسانی سازمان اداری و استخدامی، استخدام یا تبدیل وضعیت نیروهای شرکتی تنها از طریق آزمون استخدامی امکانپذیر است و در حال حاضر هیچ مجوزی برای تبدیل وضعیت بدون آزمون وجود ندارد .
امتیاز سابقه خدمت در آزمون استخدامی
در مقررات جدید، برای سابقه خدمت نیروهای شرکتی در آزمونهای استخدامی تا سقف ۴ امتیاز در نظر گرفته شده است. به ازای هر سال خدمت تماموقت و بیمهپردازی، یک امتیاز و حداکثر تا سقف چهار امتیاز به نیروهای شرکتی تعلق میگیرد . این امتیاز میتواند شانس قبولی نیروهای شرکتی در آزمونهای استخدامی را افزایش دهد، اما به معنای استخدام یا تبدیل وضعیت خودکار نیست .
نتیجه خوداظهاری چگونه اعلام میشود؟
اطلاعات خوداظهاری نیروهای شرکتی پس از بارگذاری اطلاعات توسط دستگاههای اجرایی، با اطلاعات ثبتشده در دستگاه محل خدمت تطبیق داده شده و صحتسنجی میشود. در صورت وجود مغایرت، موضوع از دستگاه مربوطه پیگیری خواهد شد . نتیجه ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی از طریق پیامک به آنها اطلاعرسانی میشود .
تعداد دستگاههای متصل به سامانه
بر اساس اعلام معاون حکمرانی الکترونیک سازمان اداری و استخدامی، برای حدود ۳۱۰۰ دستگاه در سراسر کشور پیامک حاوی نام کاربری و رمز عبور ارسال شده و دسترسی سامانه برای بالاترین مقام مالی و اداری دستگاهها و واحدهای شهرستانی مربوطه فراهم شده است .
وضعیت نیروهای شرکتی در آموزش و پرورش
بر اساس اعلام عضو کمیسیون آموزش مجلس، در وزارت آموزش و پرورش، وزارت علوم، بخشهایی از وزارت بهداشت و وزارت تعاون نیروهای شرکتی متعددی فعالیت میکنند و دستگاهها باید اطلاعات دقیق آنها را در اختیار مجلس قرار دهند. وزارت آموزش و پرورش باید گزارش مشخصی از تعداد نیروهای شرکتی، افراد ثبتشده در سامانه، مشمولان فاز نخست، نیروهای باقیمانده، نوع فعالیت، وضعیت بیمه، میزان دریافتی و نحوه بهکارگیری آنها ارائه کند .
جدول: خلاصه اطلاعات کلیدی سامانه ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی
نکات مهم و هشدارها
۱. ثبت اطلاعات مساوی با استخدام رسمی نیست: پرداخت مستقیم حقوق و ثبت اطلاعات در سامانه، به معنای تبدیل وضعیت خودکار یا استخدام رسمی همه نیروهای شرکتی نیست .
۲. پرداخت بدون ثبت ممنوع است: اگر اطلاعات نیروی شرکتی در سامانه ثبت نشود، پرداخت حقوق و مزایای او با مشکل مواجه خواهد شد .
۳. خوداظهاری باید با اطلاعات دستگاه تطبیق داده شود: صرف ثبت اطلاعات توسط نیروی شرکتی کافی نیست؛ اطلاعات باید با دادههای دستگاه اجرایی و شرکت پیمانکار مطابقت داده شود .
۴. اطلاعات شغلی را فقط در سامانههای رسمی وارد کنید: کدهای پیامکی یا اطلاعات هویتی خود را در اختیار افراد ناشناس قرار ندهید .
۵. برای تبدیل وضعیت، آزمون استخدامی مسیر قانونی است: بر اساس اعلام سازمان اداری و استخدامی، در حال حاضر هیچ مجوزی برای تبدیل وضعیت بدون آزمون وجود ندارد .
۶. پیگیری از طریق دستگاه محل خدمت: در صورت وجود مغایرت در اطلاعات، موضوع از دستگاه مربوطه پیگیری میشود .
جمعبندی کاربردی
سامانه ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی در سکوی یکپارچه نظام اداری به نشانی ssocore.edolat.ir راهاندازی شده و دستگاههای اجرایی مکلف شدهاند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری خود را در آن ثبت کنند. برای نیروهای شرکتی نیز فرم خوداظهاری فعال شده تا بتوانند اطلاعات شغلی خود را مستقیماً ثبت کنند و نتیجه بررسی را از طریق پیامک دریافت کنند.
مهمترین نکته برای نیروهای شرکتی این است که ثبت اطلاعات و پرداخت مستقیم حقوق، به معنای استخدام رسمی نیست. مسیر قانونی تبدیل وضعیت همچنان آزمون استخدامی است و تنها امتیاز در نظر گرفتهشده برای نیروهای شرکتی، تا سقف ۴ امتیاز برای سابقه خدمت در آزمونهای استخدامی است. پرداخت حقوق بدون ثبت اطلاعات در سامانه ممنوع اعلام شده و مسئولیت صحت اطلاعات بر عهده دستگاههای اجرایی است.
نیروهای شرکتی باید اطلاعات شغلی خود را فقط از طریق سامانههای رسمی ثبت کنند و در صورت مشاهده مغایرت، موضوع را از دستگاه محل خدمت پیگیری کنند.
سوالات متداول
سامانه ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی کجاست؟
سامانه اصلی، زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری به نشانی ssocore.edolat.ir است. فرم خوداظهاری نیز در درگاه مشارکت الکترونیک یا درگاه خدمات یکپارچه دولت فعال شده است .
آیا ثبت اطلاعات در سامانه به معنای استخدام رسمی است؟
خیر. ثبت اطلاعات و پرداخت مستقیم حقوق به معنای استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت خودکار نیست. تبدیل وضعیت تنها از طریق آزمون استخدامی امکانپذیر است .
چه اطلاعاتی باید در فرم خوداظهاری ثبت شود؟
دستگاه محل خدمت، سابقه بیمه، نام شرکت طرف قرارداد، کد کارگاه و مدت فعالیت در دستگاه از جمله اطلاعاتی است که باید ثبت شود .
مهلت ثبت اطلاعات تا چه زمانی بود؟
بر اساس بخشنامه رسمی، دستگاههای اجرایی از ۱ تا ۹ مهرماه ۱۴۰۵ فرصت داشتند اطلاعات را ثبت کنند. در برخی گزارشها نیز از تمدید مهلت تا ۱۲ مهرماه خبر داده شده است .
آیا پرداخت حقوق بدون ثبت اطلاعات امکانپذیر است؟
خیر. بر اساس مصوبه هیئت وزیران، پرداخت حقوق و مزایای نیروهای شرکتی بدون ثبت اطلاعات در سامانه ممنوع است .
نتیجه خوداظهاری چگونه اعلام میشود؟
نتیجه بررسی از طریق پیامک به نیروهای شرکتی اطلاعرسانی میشود .
امتیاز سابقه خدمت برای آزمون استخدامی چقدر است؟
به ازای هر سال خدمت تماموقت و بیمهپردازی، یک امتیاز و حداکثر تا سقف ۴ امتیاز در آزمون استخدامی در نظر گرفته شده است .
اگر اطلاعات ثبتشده با اطلاعات دستگاه مغایرت داشته باشد چه میشود؟
در صورت وجود مغایرت، موضوع از دستگاه اجرایی مربوطه پیگیری خواهد شد .
آیا همه دستگاهها به سامانه دسترسی دارند؟
بر اساس اعلام سازمان اداری و استخدامی، برای حدود ۳۱۰۰ دستگاه نام کاربری و رمز عبور ارسال شده و دسترسی سامانه فراهم شده است .
پرداخت مستقیم حقوق از چه زمانی آغاز میشود؟
پرداخت مستقیم حقوق در چارچوب طرح ساماندهی و بهصورت مرحلهای در حال اجراست. معاون سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده که مرحله نخست ساماندهی بخشی از کارکنان شرکتی انجام شده و پرداخت مستقیم حقوق آنها در دستور کار قرار گرفته است .