سامانه خودنویس وزارت راه و شهرسازی امکان ثبت اینترنتی قرارداد اجاره مسکن و دریافت کد رهگیری را برای موجران و مستأجران فراهم کرده است. متقاضیان می‌توانند بدون مراجعه حضوری به بنگاه، از طریق درگاه رسمی این سامانه وارد حساب کاربری خود شوند، ...
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه معاصر؛ ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری از جمله مراحل مهم در معاملات بازار مسکن است. سامانه خودنویس با هدف تسهیل ثبت قراردادهای ملکی، کاهش هزینه‌های ثبت و فراهم‌کردن دسترسی غیرحضوری برای مردم راه‌اندازی شده است. این سامانه زیر نظر وزارت راه و شهرسازی فعالیت می‌کند و امکان ثبت قرارداد اجاره را برای افرادی که شرایط استفاده از خدمات آن را دارند، فراهم می‌سازد.
یکی از مزایای مهم خودنویس، امکان ثبت قرارداد اجاره بدون پرداخت هزینه بابت اصل ثبت در سامانه است. با این حال، کاربران باید اطلاعات هویتی، مشخصات ملک، مبلغ ودیعه، اجاره‌بها و مدت قرارداد را با دقت وارد کنند؛ زیرا اشتباه در اطلاعات می‌تواند فرایند تأیید قرارداد را با مشکل مواجه کند.
لینک مستقیم سامانه خودنویس اجاره‌نامه
متقاضیان ثبت قرارداد اجاره می‌توانند از طریق نشانی رسمی زیر وارد سامانه شوند.
این درگاه برای ثبت و مدیریت قراردادهای ملکی طراحی شده است. کاربران باید نشانی سایت را با دقت بررسی کنند و از واردکردن اطلاعات شخصی در صفحات ناشناس یا سایت‌های مشابه خودداری کنند.
سامانه خودنویس چیست و چه کاربردی دارد؟
سامانه خودنویس بستری اینترنتی برای ثبت قراردادهای معاملات املاک و مستغلات است که امکان انجام بخش مهمی از فرایند ثبت قرارداد را به‌صورت غیرحضوری فراهم می‌کند. یکی از کاربردهای اصلی این سامانه، ثبت قرارداد اجاره میان موجر و مستأجر و دریافت کد رهگیری پس از تکمیل مراحل موردنیاز است.
در روش سنتی، بسیاری از متقاضیان برای تنظیم قرارداد به مشاوران املاک مراجعه می‌کردند. با فراهم‌شدن امکان ثبت مستقیم قرارداد در خودنویس، موجر و مستأجر واجد شرایط می‌توانند بدون مراجعه به بنگاه، اطلاعات توافق خود را در سامانه وارد و مراحل تعیین‌شده را تکمیل کنند.
آیا ثبت اجاره‌نامه در سامانه خودنویس رایگان است؟
ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری از طریق سامانه خودنویس به‌عنوان خدمتی رایگان ارائه می‌شود. بنابراین، برای اصل ثبت قرارداد در این سامانه نباید هزینه‌ای تحت عنوان کارمزد ثبت سامانه پرداخت شود.
البته اگر طرفین برای تنظیم قرارداد یا دریافت خدمات دیگر از مشاور املاک استفاده کنند، هزینه خدمات مشاور املاک موضوع جداگانه‌ای است و تابع مقررات مربوط خواهد بود.
مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس
برای ثبت اجاره‌نامه اینترنتی، مراحل زیر را دنبال کنید.
۱. وارد سایت رسمی خودنویس به نشانی https://khodnevis.mrud.ir/ شوید.
۲. گزینه ورود را انتخاب کنید و مراحل احراز هویت را از طریق درگاه تعیین‌شده انجام دهید.
۳. شماره تلفن همراه موردنیاز برای ورود را وارد کنید. مطابق فرایند احراز هویت، ممکن است لازم باشد شماره همراه به نام خودتان باشد.
۴. پس از ورود به حساب کاربری، گزینه ایجاد قرارداد جدید را انتخاب کنید.
۵. نقش خود را در قرارداد، مانند موجر یا مستأجر، مشخص کنید.
۶. مشخصات ملک، نشانی، نوع کاربری و اطلاعات موردنیاز را وارد یا از اطلاعات موجود انتخاب کنید.
۷. اطلاعات طرفین قرارداد، مدت اجاره، مبلغ ودیعه، اجاره‌بهای ماهانه و شرایط مورد توافق را ثبت کنید.
۸. اطلاعات واردشده را به‌دقت بررسی کنید و مراحل دعوت، تأیید و امضای الکترونیکی طرفین و سایر تأییدهای لازم را انجام دهید.
۹. پس از تکمیل مراحل و نهایی‌شدن ثبت، کد رهگیری قرارداد را دریافت و نگهداری کنید.
توجه داشته باشید که ترتیب دقیق گزینه‌ها ممکن است با به‌روزرسانی سامانه تغییر کند. ملاک انجام مراحل، راهنمایی‌هایی است که در درگاه رسمی نمایش داده می‌شود.
برای ثبت اجاره‌نامه چه اطلاعاتی لازم است؟
برای تکمیل قرارداد، اطلاعات هویتی موجر و مستأجر، مشخصات ملک، نشانی، مدت اجاره، مبلغ ودیعه و اجاره‌بها و سایر شرایط توافق‌شده موردنیاز است. همچنین کاربران باید مدارک و اطلاعات مربوط به مالکیت یا اختیار قانونی اجاره‌دادن ملک را بررسی کنند.
پیش از نهایی‌کردن قرارداد، لازم است تمام مبالغ، تاریخ شروع و پایان اجاره، شرایط پرداخت، تعهدات طرفین و توافق‌های مربوط به تحویل و تخلیه ملک به‌درستی درج شده باشند.
کد رهگیری سامانه خودنویس چیست؟
کد رهگیری شناسه‌ای است که پس از تکمیل مراحل ثبت قرارداد صادر می‌شود و برای پیگیری و استعلام قرارداد اهمیت دارد. کاربران باید پس از نهایی‌شدن فرایند، کد رهگیری و نسخه قرارداد خود را نگهداری کنند.
ثبت اطلاعات اولیه به‌تنهایی به معنای نهایی‌شدن قرارداد نیست. بنابراین، تا زمانی که مراحل تأیید کامل نشده و کد رهگیری صادر نشده است، وضعیت قرارداد را در سامانه بررسی کنید.
چگونه قرارداد اجاره ثبت‌شده را پیگیری کنیم؟
برای پیگیری قرارداد، وارد سامانه خودنویس شوید و پس از احراز هویت، بخش مربوط به قراردادهای ثبت‌شده یا استعلام را بررسی کنید. سپس اطلاعات موردنیاز را مطابق راهنمای سامانه وارد کنید.
اگر قرارداد در فهرست نمایش داده نمی‌شود یا کد رهگیری دریافت نکرده‌اید، احتمال دارد بخشی از مراحل تأیید یا ثبت نهایی تکمیل نشده باشد. در این شرایط، ابتدا وضعیت قرارداد را بررسی و سپس از پشتیبانی سامانه راهنمایی دریافت کنید.
آیا برای ثبت قرارداد در خودنویس باید به بنگاه مراجعه کرد؟
یکی از قابلیت‌های سامانه خودنویس، فراهم‌کردن امکان ثبت غیرحضوری قرارداد اجاره است. بنابراین، در مواردی که طرفین شرایط لازم را دارند و فرایند سامانه قابل انجام است، امکان ثبت قرارداد بدون مراجعه به بنگاه وجود دارد.
با این حال، در معاملات دارای شرایط پیچیده، ابهام در مالکیت یا اختلاف میان طرفین، استفاده از مشاوره حقوقی یا خدمات تخصصی املاک می‌تواند به کاهش خطر بروز اختلاف کمک کند.
نکات مهم حقوقی پیش از ثبت اجاره‌نامه
پیش از تأیید نهایی قرارداد، هویت طرف مقابل و اختیار قانونی او برای اجاره‌دادن ملک را بررسی کنید. مبلغ ودیعه، اجاره‌بها، مدت قرارداد، تاریخ تحویل و شرایط پایان اجاره باید روشن و مطابق توافق طرفین باشد.
همچنین دریافت کد رهگیری به‌تنهایی جایگزین بررسی اسناد مالکیت و شرایط حقوقی معامله نیست. در مواردی که قرارداد شرایط خاصی دارد یا درباره مالکیت و تعهدات اختلاف وجود دارد، بهتر است پیش از امضا از مشاور حقوقی متخصص کمک بگیرید.
جمع‌بندی
سامانه خودنویس به نشانی https://khodnevis.mrud.ir/ امکان ثبت اینترنتی قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری را فراهم کرده است. موجران و مستأجران می‌توانند پس از احراز هویت، اطلاعات ملک و طرفین قرارداد را ثبت کنند و با تکمیل مراحل تأیید و امضای لازم، فرایند را نهایی کنند.
ثبت قرارداد در سامانه رایگان است؛ با این حال، دقت در اطلاعات، بررسی اسناد و نگهداری نسخه نهایی قرارداد اهمیت زیادی دارد. برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، فقط از درگاه رسمی استفاده کنید و تا زمان تکمیل فرایند، وضعیت نهایی قرارداد و صدور کد رهگیری را بررسی کنید.
پایان/*
اندیشه معاصر را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.
