سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری با نشانی irsherkat.ssaa.ir و سامانه بازطراحیشده «کاتب»، تنها مراجع رسمی برای ثبت آنلاین شرکتها، ثبت تغییرات و دریافت کد فراگیر هستند. بر اساس گزارش اَندیشه معاصر، با راهاندازی سامانه بازطراحی...
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه معاصر؛ ثبت شرکت و مؤسسه غیرتجاری، نخستین گام قانونی برای فعالیت اقتصادی و تجاری در کشور است. اداره ثبت شرکتها به عنوان بخشی از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مسئولیت ثبت و مدیریت اطلاعات تمامی اشخاص حقوقی را بر عهده دارد. در گذشته، انجام این امور تنها به صورت حضوری و با مراجعه مستقیم متقاضیان به ادارات ثبت انجام میشد که اتلاف وقت، هزینههای بالا و طولانی شدن فرآیند ثبت را به همراه داشت.
اَندیشه معاصر در این گزارش، جزئیات کامل سامانه جامع ثبت شرکتها، سامانه بازطراحیشده کاتب، مراحل ثبت آنلاین، مزایای سامانه جدید، هزینهها، خدمات قابل ارائه و هشدارهای مهم درباره واسطهها و پیامکهای گمراهکننده را بررسی میکند. همچنین تمامی اطلاعات لازم برای متقاضیان ثبت شرکت و فعالان اقتصادی که قصد استفاده از این سامانه را دارند، در این گزارش پوشش داده شده است.
سامانه ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری به عنوان بخشی از خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، امکان ثبت اینترنتی شرکتها، اعمال تغییرات و مدیریت درخواستهای ثبتی را برای کاربران فراهم کرده است . این سامانه بستری جامع برای ارائه خدمات آنلاین حوزه ثبت شخصیتهای حقوقی محسوب میشود و کاربران از طریق آن میتوانند فرآیندهایی مانند ثبت تأسیس شرکت، ثبت تغییرات، دریافت کد فراگیر و پیگیری درخواستها را به صورت غیرحضوری انجام دهند .
آدرسهای رسمی سامانه ثبت شرکتها:
| سامانه | آدرس |
|---|---|
| سامانه جامع ثبت شرکتها | irsherkat.ssaa.ir |
| پورتال ثبت شرکتها | sherkat.ssaa.ir |
| سامانه ثبت من (برای امضای الکترونیک) | my.ssaa.ir |
سامانه بازطراحیشده ثبت شرکتها با نام «کاتب» پس از دو سال بررسی و فاز شناخت، آماده بهرهبرداری شده است. سید صادق سعادتیان، معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اعلام کرده است که با راهاندازی سامانه بازطراحیشده ثبت شرکتها، زمان ثبت شرکت از یک ماه به دو روز و ثبت تغییرات شرکتها از دو هفته به دو روز کاهش یافته است .
ابوالفضل حسینجانی، مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری، از عملیاتیشدن رسمی سامانه بازطراحیشده ثبت شرکتها در تهران خبر داده و اعلام کرده است که از این پس ثبت درخواست تأسیس تمامی انواع شرکتها و مؤسسات صرفاً از طریق سامانه «کاتب» انجام خواهد شد .
وی با اشاره به ویژگیهای سامانه جدید تصریح کرده است: «فرآیندهای ثبت در این سامانه بهصورت هوشمند و خودکار انجام میشود و با حذف حداکثری عامل انسانی، تمامی مراحل و اسناد به شکل کامل الکترونیکی مدیریت خواهد شد. این سامانه با هدف جلوگیری از ثبت شرکتهای صوری و کاغذی، تسهیل و تسریع فرآیندها، افزایش دقت و شفافیت و همچنین حذف نیاز به مراجعه حضوری متقاضیان طراحی و پیادهسازی شده است» .
سامانه بازطراحیشده ثبت شرکتها دارای مزایای متعددی است که مهمترین آنها عبارتند از:
| مزیت | توضیحات |
|---|---|
| کاهش زمان ثبت شرکت | از یک ماه به دو روز |
| کاهش زمان ثبت تغییرات | از دو هفته به دو روز |
| حذف کامل فرآیندهای فیزیکی | تمام مراحل به صورت الکترونیکی انجام میشود |
| احراز هویت بیومتریک | از طریق سامانه ثنا انجام میشود |
| سامانه «نامیار» | تعیین نام هوشمند با پیشنهاد سه نام جایگزین |
| پلمب دفاتر الکترونیکی | حذف نیاز به پلمب حضوری دفاتر تجاری |
| صدور شناسه یکتا | برای دفاتر تجاری |
| سند هوشمند شرکت | اسناد ثبت شرکت با استانداردهای بینالمللی |
سید صادق سعادتیان در این باره اظهار کرده است: «در سامانه بازطراحی شده ثبت شرکتها موضوعاتی از قبیل دفاتر تجاری، تعیین نام، احراز هویت که تا پیش از این باید حتماً حضوری انجام میشد، با یکپارچهسازی سامانه کاملاً غیرحضوری و به صورت الکترونیکی انجام میشود» .
سامانه جامع ثبت شرکتها امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار میدهد:
ثبت تأسیس شخصیت حقوقی: ثبت انواع شرکتهای تجاری و مؤسسات غیرتجاری
ثبت تغییرات شرکت: تغییر اعضای هیئت مدیره، تغییر آدرس، افزایش یا کاهش سرمایه و اصلاح اساسنامه
پلمپ دفاتر قانونی: پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر
ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجاری: ثبت اظهارنامه دفتر تجاری
درخواست کد فراگیر: دریافت کد فراگیر برای اشخاص حقوقی
ثبت انصراف از درخواست: امکان انصراف از درخواستهای ثبتشده
ثبت شرکت از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها یک فرآیند گام به گام است. بر اساس راهنمای ثبت درخواست تأسیس، متقاضیان باید مراحل زیر را طی کنند:
| مرحله | توضیحات |
|---|---|
| مرحله ۱ | ورود به سایت irsherkat.ssaa.ir و انتخاب گزینه ثبت تأسیس |
| مرحله ۲ | تعیین واحد ثبتی و نوع شخصیت حقوقی (سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی و غیره) |
| مرحله ۳ | تعیین تابعیت متقاضی (ایرانی یا غیرایرانی) و وارد کردن شماره ملی یا شماره گذرنامه |
| مرحله ۴ | ثبت اطلاعات متقاضی شامل نام، نام خانوادگی و شماره همراه |
| مرحله ۵ | تعیین سمت متقاضی (اصیل یا وکیل) |
| مرحله ۶ | پیشنهاد ۵ نام برای شرکت |
| مرحله ۷ | انتخاب گروه و زیرگروه فعالیت شرکت |
| مرحله ۸ | تعیین مدت و موضوع فعالیت |
| مرحله ۹ | ثبت اطلاعات مرکز اصلی شرکت |
| مرحله ۱۰ | تعیین سرمایه شخص حقوقی |
| مرحله ۱۱ | ثبت اطلاعات اشخاص (شرکا و سهامداران) |
| مرحله ۱۲ | تعیین سهام و سرمایه اشخاص |
| مرحله ۱۳ | تعیین ارتباط بین اشخاص |
| مرحله ۱۴ | ثبت اطلاعات شعب |
| مرحله ۱۵ | تعیین سمتها در شعب |
| مرحله ۱۶ | انتخاب روزنامه و سال مالی |
| مرحله ۱۷ | تنظیم صورتجلسه، تقاضانامه، اظهارنامه، اساسنامه و شرکتنامه |
پس از تکمیل گام اول، یک کد پیگیری ۱۹ رقمی به درخواست متقاضی اختصاص داده میشود که از این شماره میتواند برای مراجعات بعدی به سامانه و رهگیری درخواست خود استفاده کند. شماره پیگیری مربوطه از طریق پیامک به شماره همراهی که متقاضی در گام اول اعلام میکند ارسال خواهد شد .
بر اساس راهنمای سامانه، متقاضی میبایست پس از تکمیل تمام گامهای مورد نیاز، درخواست خود را پذیرش نهایی نموده و با توجه به رسید پذیرش ارائهشده توسط سامانه و مطالعه تمام نکات مندرج در رسید پذیرش، پس از دریافت ابلاغیه تأیید نام پیشنهادی، نسبت به ارسال مدارک و مستندات از طریق دفاتر پستی و درج تاریخ و بارکد پستی در سامانه اقدام نماید .
هشدار مهم: درخواستهایی که توسط متقاضی پس از مدت ۳۰ روز از پذیرش موقت در سامانه منجر به پذیرش نهایی نگردد، نامعتبر بوده و ابطال میگردد .
با راهاندازی پرداخت الکترونیکی و احراز هویت هوشمند و درج امضای الکترونیک برای اشخاصی که دارنده کارت ملی هوشمند هستند، امکانی فراهم گردیده تا بدون نیاز به مراجعه حضوری، مراحل پرداخت حقوق دولتی و امضای آگهی انجام گردد .
مراحل پرداخت و امضای الکترونیک:
| مرحله | توضیحات |
|---|---|
| مرحله ۱ | جستجوی شماره پیگیری درخواست در سامانه و مشاهده پیشنویس آگهی |
| مرحله ۲ | پرداخت الکترونیکی حقوق دولتی محاسبهشده برای گواهی تأسیس |
| مرحله ۳ | مراجعه به درگاه «ثبت من» با استفاده از لینک مرتبط |
| مرحله ۴ | مشاهده مستندات قابل امضا از طریق پیامهای جدید |
| مرحله ۵ | کلیک بر روی دکمه «امضای سند» و تکمیل فرآیند امضا |
روشهای امضای الکترونیک:
روش اول: بازکردن سامانه «ثبت من» از طریق گوشی هوشمند و مشاهده مدارک قابل امضا از طریق همان گوشی
روش دوم: بازکردن سامانه «ثبت من» از طریق سیستم شخصی (رایانه) و امضا از طریق همان سیستم با توکن سختافزاری
روش سوم: بازکردن سامانه «ثبت من» از طریق سیستم شخصی و امضا از طریق گوشی هوشمند با اسکن QRCode
بر اساس راهنمای پرداخت الکترونیک، هزینههای ثبت شرکت شامل موارد زیر است:
| نوع پرداختی | مبلغ (ریال) |
|---|---|
| حقالبت تأسیس موسسه | ۲,۰۰۰ |
| هزینه تعیین نام | ۴۰,۰۰۰ |
نکته مهم: ابوالفضل نصیری، مدیرکل ثبت شرکتها، در این باره گفته است: «هزینه ثبت شرکتها از حدود سال ۱۳۵۰ تاکنون تغییری نکرده، در حالی که ارزش پول و نرخ ارز به طور چشمگیری تغییر یافته است. از نظر ما این مبلغ نهتنها بالا نیست بلکه بسیار اندک است و حتی پیشنهاد دادهایم سرمایه شرکتهای سهامی خاص و با مسئولیت محدود افزایش یابد تا از شکلگیری شرکتهای صوری و کاغذی جلوگیری شود» .
بر اساس آمار کشوری استخراجشده از داشبوردهای سامانهای، در صورت کامل بودن مدارک و نبود ایراد، ثبت تأسیس شرکتها در بسیاری از موارد در سقف یک روز انجام میشود. در حوزه تغییرات شرکتها از جمله افزایش یا کاهش سرمایه که فرآیندهای سنگینتری دارند نیز زمان رسیدگی نهایتاً بین دو تا سه روز است .
ابوالفضل نصیری، مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با توصیه به فعالان اقتصادی برای ثبت شرکت بهصورت مستقیم از طریق سامانه رسمی، تأکید کرده است: «متقاضیان حتماً شخصاً وارد سامانه شوند و به پیامکها و تبلیغات گمراهکننده توجه نکنند. در صورت بروز مشکل نیز پنج میز خدمت، مرکز پاسخگویی عمومی و حقوقی و حوزه ریاست در اداره کل ثبت شرکتها آماده راهنمایی و پاسخگویی هستند» .
وی افزوده است: «بسیاری از مراجعات تنها برای دریافت راهنماییهای ساده سامانهای است و در اغلب موارد اصلاً نیازی به حضور فیزیکی متقاضیان وجود ندارد» .
مدیرکل ثبت شرکتها همچنین نسبت به فعالیت برخی مؤسسات ثبتی فاقد تعرفه مشخص هشدار داده و اعلام کرده است که برنامه راهاندازی کارگزاریهای رسمی با تعرفه مشخص در دستور کار قرار دارد تا متقاضیان بتوانند با شفافیت کامل خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند .
در مواردی که پروندههای تأسیس یا تغییرات رد میشود، کارشناسان حقوقی با تجربه ضمن تشریح دلایل رد، راهکارهای قانونی و امکان طرح موضوع در کارگروههای تخصصی را به متقاضیان ارائه میدهند. در حوزه ریاست نیز پاسخگویی مستقیم به پروندههای خاص انجام میشود و در مواردی مانند بهروزرسانی نشدن اطلاعات در سامانههای مرتبط، اصلاحات لازم صورت میگیرد .
نصیری درباره ارتباط اداره کل ثبت شرکتها با شرکتهای دانشبنیان گفته است: «مهمترین اقدام ما در این حوزه، ارائه مشاوره، تسریع در رسیدگی به مجامع و انجام فوری امور ثبتی است؛ بهگونهای که در بسیاری از موارد با دستور مستقیم، پرونده شرکتهای دانشبنیان در همان روز رسیدگی میشود» .
وی تصریح کرده است: «تشخیص دانشبنیان بودن شرکتها در اختیار معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری است و از این معاونت درخواست داریم با استقرار دورهای کارشناسان خود در اداره کل ثبت شرکتها، پاسخگویی به سؤالات و مشکلات متقاضیان تسهیل شود» .
اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از رفع قریبالوقوع اختلالات ایجادشده در سامانه جدید ثبت شرکتها خبر داده و اعلام کرده است: «تمامی تیمهای فنی و اجرایی سازمان بهصورت شبانهروزی در حال رفع مشکلات و تکمیل فرآیند استقرار سامانه جدید هستند و پیشبینی میشود اختلالات موجود در کوتاهترین زمان ممکن برطرف شود» .
وی ضمن قدردانی از صبوری و همراهی مردم و فعالان حوزه ثبت شرکتها، خاطرنشان کرده است: «بدون تردید، پس از تکمیل فرآیند بازطراحی، خدمات ثبت شرکتها با کیفیت، سرعت، امنیت و سهولت بیشتری در اختیار متقاضیان قرار خواهد گرفت و تجربه کاربری مطلوبتری برای شهروندان فراهم خواهد شد» .
ابوالفضل نصیری، مدیرکل ثبت شرکتها، از راهاندازی بانک جامع سهامداران به عنوان گامی مؤثر در شفافیت و مقابله با پولشویی خبر داده است. وی اعلام کرده است: «پس از اجرای موفق فاز تأسیس شرکت در پایلوت، فاز مربوط به تغییرات شرکتها نیز وارد مرحله اجرایی خواهد شد. در همین راستا، اقدامات مهمی نیز در بانک جامع سهامداران صورت خواهد گرفت» .
سید صادق سعادتیان، معاون امور اسناد سازمان ثبت، اعلام کرده است: «تمام پروندههای فیزیکی در سطح کشور حذف شده و با اسناد اسکنشده و آرشیو دیجیتال جایگزین میشود. از این پس تمامی مراحل ثبت شرکت، از درخواست و پرداختها تا صدور گواهیها، بهصورت کاملاً الکترونیکی انجام خواهد شد. برای نخستینبار در کشور، در این سامانه تمامی اسناد ثبت شرکت مطابق با استانداردهای بینالمللی صادر میشود» .
سعادتیان با اشاره به ویژگیهای تازه سامانه تصریح کرده است: «شرکتها پس از ثبت، دارای سند هوشمند خواهند بود. این اسناد دارای شاخصها و تعاریف مشخصی برای شفافیت عملکرد شرکتها هستند که در قراردادها و تعاملات اقتصادی، اعتبار بیشتری برای فعالان اقتصادی ایجاد خواهد کرد» .
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به تداوم ارائه خدمات سازمان ثبت در شرایط مختلف کشور، گفته است: «سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همواره تلاش کرده است حتی در دشوارترین شرایط، از جمله در دوران جنگ تحمیلی و نیز در مقاطع حساس اخیر، هیچگونه وقفهای در ارائه خدمات به مردم ایجاد نشود. بازطراحی سامانه ثبت شرکتها نیز بدون تعطیلی خدمترسانی و همزمان با استمرار ارائه خدمات در حال انجام است» .
۱. فقط به سامانه رسمی مراجعه کنید: تنها سامانه معتبر برای ثبت شرکت، سامانه جامع ثبت شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir و سامانه بازطراحیشده «کاتب» است.
۲. هشدار درباره واسطهها: متقاضیان حتماً شخصاً وارد سامانه شوند و به پیامکها و تبلیغات گمراهکننده توجه نکنند .
۳. مهلت ۳۰ روزه: درخواستهایی که پس از ۳۰ روز از پذیرش موقت منجر به پذیرش نهایی نگردد، نامعتبر بوده و ابطال میگردد .
۴. کد پیگیری ۱۹ رقمی را نگه دارید: پس از تکمیل گام اول، کد پیگیری ۱۹ رقمی دریافت میکنید که برای رهگیری درخواست ضروری است .
۵. احراز هویت بیومتریک: احراز هویت در سامانه جدید به صورت بیومتریک و امضای الکترونیک دیجیتال در سامانه ثنا انجام میشود .
۶. زمان ثبت: در صورت کامل بودن مدارک، ثبت تأسیس شرکتها در سقف یک روز و تغییرات در دو تا سه روز انجام میشود .
۷. حذف پروندههای فیزیکی: تمام پروندههای فیزیکی حذف شده و با اسناد اسکنشده و آرشیو دیجیتال جایگزین شده است .
۸. سند هوشمند: شرکتها پس از ثبت، دارای سند هوشمند خواهند بود که در قراردادها و تعاملات اقتصادی اعتبار بیشتری ایجاد میکند .
اَندیشه معاصر در این گزارش بررسی کرد که سامانه جامع ثبت شرکتها با آدرس irsherkat.ssaa.ir و سامانه بازطراحیشده «کاتب»، تنها مراجع رسمی برای ثبت آنلاین شرکتها، ثبت تغییرات و دریافت کد فراگیر هستند. با راهاندازی سامانه بازطراحیشده، زمان ثبت شرکت از یک ماه به دو روز و ثبت تغییرات از دو هفته به دو روز کاهش یافته است.
مهمترین نکاتی که متقاضیان ثبت شرکت باید بدانند عبارتند از:
آدرس سامانه: irsherkat.ssaa.ir و sherkat.ssaa.ir
سامانه بازطراحیشده: سامانه «کاتب» با حذف کامل فرآیندهای فیزیکی
زمان ثبت: تأسیس شرکت در سقف یک روز و تغییرات در دو تا سه روز
مهلت ۳۰ روزه: برای پذیرش نهایی پس از پذیرش موقت
کد پیگیری ۱۹ رقمی: برای رهگیری درخواست ضروری است
هشدار مهم: فقط به سامانه رسمی مراجعه کنید و به پیامکها و تبلیغات گمراهکننده توجه نکنید
اَندیشه معاصر توصیه میکند که متقاضیان ثبت شرکت برای استفاده از مزایای این سامانه، شخصاً و از طریق سامانه رسمی اقدام کنند و از مراجعه به واسطهها و مؤسسات ثبتی فاقد مجوز خودداری نمایند. همچنین برای اطلاع از آخرین اخبار و اطلاعیههای مربوط به این سامانه، وبسایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را دنبال کنند.
آدرس سامانه جامع ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir و پورتال ثبت شرکتها sherkat.ssaa.ir است .
سامانه بازطراحیشده ثبت شرکتها با نام «کاتب» شناخته میشود که از خرداد ۱۴۰۵ در تهران عملیاتی شده است .
در صورت کامل بودن مدارک و نبود ایراد، ثبت تأسیس شرکتها در بسیاری از موارد در سقف یک روز انجام میشود .
در حوزه تغییرات شرکتها از جمله افزایش یا کاهش سرمایه، زمان رسیدگی نهایتاً بین دو تا سه روز است .
هزینه تعیین نام ۴۰,۰۰۰ ریال و حقالبت تأسیس موسسه ۲,۰۰۰ ریال است. مدیرکل ثبت شرکتها اعلام کرده که این هزینه از سال ۱۳۵۰ تاکنون تغییری نکرده است .
درخواستهایی که پس از مدت ۳۰ روز از پذیرش موقت در سامانه منجر به پذیرش نهایی نگردد، نامعتبر بوده و ابطال میگردد .
ثبت تأسیس شخصیت حقوقی، ثبت تغییرات، پلمپ دفاتر قانونی، ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، درخواست کد فراگیر و ثبت انصراف از درخواست .
احراز هویت در سامانه جدید به صورت بیومتریک و امضای الکترونیک دیجیتال در سامانه ثنا انجام میشود .
سامانه «نامیار» برای تعیین نام هوشمند راهاندازی شده است. هر فردی که درخواست تعیین نام داشته باشد از طریق سامانه طرح موضوع میشود که یا تأیید است و اگر تأیید نشود، سه نام پیشنهاد داده میشود .
بله، تمام پروندههای فیزیکی در سطح کشور حذف شده و با اسناد اسکنشده و آرشیو دیجیتال جایگزین میشود .
شرکتها پس از ثبت، دارای سند هوشمند خواهند بود. این اسناد دارای شاخصها و تعاریف مشخصی برای شفافیت عملکرد شرکتها هستند که در قراردادها و تعاملات اقتصادی، اعتبار بیشتری برای فعالان اقتصادی ایجاد خواهد کرد .
پنج میز خدمت، مرکز پاسخگویی عمومی و حقوقی و حوزه ریاست در اداره کل ثبت شرکتها آماده راهنمایی و پاسخگویی هستند. همچنین تیمهای فنی و اجرایی سازمان بهصورت شبانهروزی در حال رفع مشکلات هستند .
پایان/*
اندیشه معاصر را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.
