موضوع ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی بخشی از فرآیند جدید ساماندهی کارکنانی است که از طریق شرکت های پیمانکاری تامین نیروی انسانی در دستگاه های اجرایی فعالیت می کنند. در این مرحله، هدف اصلی ایجاد یک بانک اطلاعاتی منسجم از نیروهای شرکتی، شرکت های...
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه معاصر؛ ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی وارد مرحله مهمی شده است و دستگاه های اجرایی مشمول باید اطلاعات کارکنان شرکتی و شرکت های پیمانکاری طرف قرارداد خود را در سامانه مربوط ثبت و تکمیل کنند. در تازه ترین خبر، مهلت ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی که پیش از این تا ۹ مهر تعیین شده بود، سه روز تمدید شده و دستگاه های اجرایی تا ۱۲ مهر ۱۴۰۵ فرصت دارند اطلاعات مورد نیاز را ثبت کنند. بر اساس اعلام سازمان اداری و استخدامی، این مهلت قابل تمدید نیست.
موضوع ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی بخشی از فرآیند جدید ساماندهی کارکنانی است که از طریق شرکت های پیمانکاری تامین نیروی انسانی در دستگاه های اجرایی فعالیت می کنند. در این مرحله، هدف اصلی ایجاد یک بانک اطلاعاتی منسجم از نیروهای شرکتی، شرکت های پیمانکاری، محل خدمت، سابقه فعالیت و اطلاعات مرتبط با نظام پرداخت است. بنابراین ثبت اطلاعات را نباید به معنای استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت خودکار همه نیروهای شرکتی دانست.
اندیشه!!معاصر نوشت: سازمان اداری و استخدامی کشور پیش از این دستگاه های اجرایی را مکلف کرده بود از یکم تا نهم مهرماه اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت های پیمانکاری طرف قرارداد را در زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری ثبت کنند، اما طبق اعلام جدید معاون سرمایه انسانی این سازمان، این فرصت تا ۱۲ مهر تمدید شده است.
طبق آخرین اعلام، مهلت ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی تا ۱۲ مهر ۱۴۰۵ تمدید شده است.
دستگاه های اجرایی مشمول باید اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت های پیمانکاری طرف قرارداد خود را در زیرسامانه مربوط وارد و به روزرسانی کنند.
مهلت قبلی از یکم تا نهم مهرماه بود، اما با تصمیم جدید سازمان اداری و استخدامی، سه روز به این مهلت اضافه شده است. همچنین اعلام شده که مهلت جدید قابل تمدید نیست.
| موضوع | آخرین وضعیت |
|---|---|
| شروع ثبت اطلاعات | ۱ مهر ۱۴۰۵ |
| مهلت قبلی | تا ۹ مهر ۱۴۰۵ |
| مهلت جدید | تا ۱۲ مهر ۱۴۰۵ |
| سامانه دستگاه های اجرایی | سکوی یکپارچه نظام اداری |
| نشانی سامانه | ssocore.edolat.ir |
| مشمولان اصلی | نیروهای شرکتی و شرکت های پیمانکاری طرف قرارداد دستگاه ها |
| هدف مرحله فعلی | ثبت، یکپارچه سازی و صحت سنجی اطلاعات |
| تمدید مجدد | طبق اعلام سازمان، مهلت جدید قابل تمدید نیست |
ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی در مرحله فعلی از سوی دستگاه های اجرایی در زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری انجام می شود.
نشانی اعلام شده برای سامانه دستگاه های اجرایی:
سامانه سکوی یکپارچه نظام اداری
بر اساس بخشنامه اجرایی، دستگاه های مشمول باید اطلاعات نیروهای شرکتی خود و شرکت های پیمانکاری طرف قرارداد را در این سامانه ثبت و پس از تکمیل، اطلاعات را تایید کنند. مسئولیت ثبت به موقع و صحت اطلاعات نیز متوجه مسئولان تعیین شده در دستگاه اجرایی است.
ا/ن/د/ی/ش/ه/م/ع/ا/ص/ر بررسی ها نشان می دهد این سامانه در چارچوب اجرای برنامه ساماندهی نظام پرداخت نیروهای به کارگیری شده از طریق شرکت های پیمانکاری مورد استفاده قرار گرفته است.
در کنار ثبت اطلاعات توسط دستگاه های اجرایی، فرم خوداظهاری نیروهای شرکتی نیز راه اندازی شده است.
طبق اعلام سازمان اداری و استخدامی، نیروهای شرکتی سراسر کشور می توانند از طریق درگاه مشارکت الکترونیک، اطلاعات شغلی خود را ثبت کنند و وضعیت ثبت اطلاعاتشان در دستگاه محل خدمت را پیگیری کنند.
در فرم خوداظهاری، اطلاعاتی مانند دستگاه محل خدمت، شرکت طرف قرارداد، سابقه بیمه، کد کارگاه و مدت سابقه فعالیت در دستگاه مطرح شده است. همچنین نیروها می توانند مسائل، پیشنهادها و چالش های خود را نیز اعلام کنند.
بنابراین اگر یک نیروی شرکتی درباره ثبت اطلاعات خود سوال دارد، باید توجه کند که ثبت اطلاعات دستگاه اجرایی و خوداظهاری نیروی شرکتی دو موضوع مرتبط اما متفاوت هستند.
هدف مرحله فعلی، شناسایی و یکپارچه سازی اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت های پیمانکاری طرف قرارداد دستگاه های اجرایی است.
بر اساس توضیحات منتشرشده از سوی سازمان اداری و استخدامی، این فرآیند مقدمه ای برای ساماندهی نظام پرداخت و فراهم کردن زمینه پرداخت متمرکز حقوق و مزایا به نیروهای مشمول است.
به این ترتیب، دولت ابتدا تلاش می کند اطلاعات نیروهای شرکتی را به صورت منسجم در یک بستر اطلاعاتی جمع آوری کند و سپس فرآیندهای مربوط به بررسی و صحت سنجی اطلاعات ادامه پیدا کند.
اندیشه//معاصر تاکید می کند که مرحله ثبت اطلاعات به خودی خود حکم استخدامی ایجاد نمی کند و نباید آن را با «تبدیل وضعیت» یکسان دانست.
یکی از مهم ترین سوالات نیروهای شرکتی همین موضوع است.
خیر؛ ثبت اطلاعات به معنای استخدام رسمی، پیمانی یا تبدیل وضعیت خودکار نیست.
آنچه در مرحله فعلی به طور مشخص اعلام شده، ثبت و یکپارچه سازی اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت های پیمانکاری و ایجاد سازوکار جدید برای ساماندهی نظام پرداخت است.
بنابراین اگر فردی اطلاعات خود را در فرم خوداظهاری ثبت کند، نمی توان نتیجه گرفت که به صورت خودکار استخدام رسمی دولت خواهد شد.
این موضوع اهمیت زیادی دارد، زیرا در روزهای اخیر برخی مطالب با عنوان «ثبت نام استخدام نیروهای شرکتی» منتشر شده اند؛ در حالی که فرآیند فعلی اساسا مربوط به ساماندهی نیروهای شرکتی موجود و ثبت اطلاعات آنها است.
پس از پایان مرحله ثبت اطلاعات، فرآیند بررسی و صحت سنجی اطلاعات دنبال خواهد شد.
یعنی اطلاعات وارد شده باید بررسی شود تا مشخص شود فرد، شرکت پیمانکاری، دستگاه محل خدمت و سایر اطلاعات ثبت شده با سوابق موجود مطابقت دارد یا خیر.
بر اساس توضیحات منتشرشده، پس از پایان مرحله ثبت اطلاعات، سازمان اداری و استخدامی وارد مرحله بررسی و صحت سنجی اطلاعات خواهد شد.
بنابراین پایان مهلت ۱۲ مهر به معنای پایان کامل طرح ساماندهی نیست؛ بلکه این تاریخ مربوط به پایان یک مرحله از ثبت اطلاعات است.
موضوع پرداخت مستقیم حقوق نیروهای شرکتی یکی از بخش های مهم طرح ساماندهی است.
برنامه سازمان اداری و استخدامی این است که با ثبت و یکپارچه سازی اطلاعات، زمینه پرداخت متمرکز حقوق و مزایا به ذی نفع نهایی فراهم شود.
با این حال، نباید تصور کرد که صرفا با ثبت اطلاعات در سامانه، از همان روز حقوق تمام نیروهای شرکتی مستقیما به حساب آنها واریز خواهد شد.
اجرای این بخش به تکمیل اطلاعات، صحت سنجی، ارتباط دستگاه اجرایی و شرکت پیمانکاری و اجرای سازوکار پرداخت بستگی دارد.
اندیشه!!معاصر نوشت: بنابراین میان «ثبت اطلاعات»، «صحت سنجی اطلاعات»، «ساماندهی نظام پرداخت» و «تغییر وضعیت استخدامی» تفاوت وجود دارد و هر کدام مرحله جداگانه ای از فرآیند ساماندهی نیروهای شرکتی هستند.
بر اساس اطلاعات منتشرشده درباره فرم خوداظهاری، برخی اطلاعات شغلی و بیمه ای مورد نیاز است.
مهم ترین اطلاعاتی که ممکن است برای تکمیل فرم مورد نیاز باشد شامل موارد زیر است:
اطلاعات دقیق فرم ممکن است براساس مرحله و سامانه مورد استفاده متفاوت باشد؛ بنابراین نیروها باید اطلاعات را مطابق فرم رسمی تکمیل کنند.
اگر نیروی شرکتی متوجه شود اطلاعات او توسط دستگاه محل خدمت ثبت نشده است، بهتر است ابتدا موضوع را از واحد اداری، منابع انسانی یا مسئول مربوط در دستگاه محل خدمت پیگیری کند.
از سوی دیگر، استفاده از فرم خوداظهاری نیروهای شرکتی می تواند به ثبت اطلاعات شغلی فرد در فرآیند جمع آوری اطلاعات کمک کند. سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده است که نیروهای شرکتی می توانند از طریق درگاه مشارکت الکترونیک اطلاعات خود را ثبت و وضعیت ثبت اطلاعاتشان را مشاهده کنند.
در حال حاضر طرح ساماندهی نیروهای شرکتی وارد مرحله اجرایی شده است. در این مرحله دستگاه های اجرایی موظف به ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت های پیمانکاری طرف قرارداد هستند.
مهم ترین تغییر جدید، تمدید مهلت ثبت اطلاعات از ۹ مهر به ۱۲ مهر ۱۴۰۵ است. سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده این مهلت سه روز تمدید شده و مهلت جدید قابل تمدید نیست.
از سوی دیگر، فرم خوداظهاری نیروهای شرکتی نیز فعال شده است تا کارکنان شرکتی بتوانند اطلاعات شغلی خود را ثبت کنند و از وضعیت ثبت اطلاعات خود در دستگاه محل خدمت مطلع شوند.
در نتیجه، ۱۲ مهر ۱۴۰۵ فعلا تاریخ مهمی برای ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی است؛ اما این تاریخ به معنی پایان کل طرح ساماندهی، استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت همه نیروهای شرکتی نیست.
آخرین وضعیت ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی نشان می دهد این فرآیند وارد مرحله عملیاتی شده و دستگاه های اجرایی باید اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت های پیمانکاری طرف قرارداد را در سامانه مربوط ثبت کنند.
مهلت اولیه تا ۹ مهر بود که اکنون طبق اعلام سازمان اداری و استخدامی تا ۱۲ مهر ۱۴۰۵ تمدید شده است. پس از این مرحله، بررسی و صحت سنجی اطلاعات انجام خواهد شد.
همچنین نیروهای شرکتی می توانند از طریق فرم خوداظهاری، اطلاعات شغلی خود را ثبت کنند.
نکته مهم این است که ثبت اطلاعات به معنای استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت قطعی نیست و مرحله فعلی بیشتر بر شناسایی نیروها، یکپارچه سازی اطلاعات و فراهم کردن زیرساخت ساماندهی نظام پرداخت متمرکز است.
پایان/*
اندیشه معاصر را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.
