سامانه ستاد ۱۴۰۵؛ لینک ورود مستقیم، ثبت نام تأمین‌کنندگان، شرکت در مناقصات و مزایده‌های دولتی

به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه معاصر؛ با توسعه خدمات دولت الکترونیک، بخش مهمی از معاملات دستگاه‌های اجرایی به شکل اینترنتی انجام می‌شود. سامانه تدارکات الکترونیکی دولت که با نام اختصاری ستاد شناخته می‌شود، بستری یکپارچه برای مدیریت معاملات دولتی است و امکان انجام مراحل مختلف خرید و فروش را بدون نیاز به گردش گسترده اسناد کاغذی فراهم می‌کند.

این سامانه زیر نظر مرکز توسعه تجارت الکترونیکی فعالیت می‌کند و دستگاه‌های اجرایی مشمول مقررات، موظف هستند معاملات خود را مطابق قوانین و دستورالعمل‌های مربوط از طریق این بستر انجام دهند.

یکی از مهم‌ترین کاربردهای سامانه ستاد برای بخش خصوصی، فراهم کردن فرصت حضور شرکت‌ها، پیمانکاران، فروشندگان و ارائه‌دهندگان خدمات در معاملات دولتی است. متقاضیان پس از ثبت‌نام و تکمیل اطلاعات کاربری می‌توانند آگهی‌های منتشرشده را بررسی کنند و در صورت داشتن شرایط لازم، در فرآیندهای معاملاتی شرکت کنند.

آدرس سامانه ستاد ۱۴۰۵

برای ورود به سامانه تدارکات الکترونیکی دولت باید از نشانی رسمی این سامانه استفاده کنید.

آدرس سامانه ستاد

setadiran.ir

درگاه ورود متمرکز کاربران

sso2.setadiran.ir

مرکز توسعه تجارت الکترونیکی

ecommerce.gov.ir

کاربران می‌توانند از طریق سایت اصلی ستاد به بخش ثبت‌نام، ورود به حساب کاربری، مناقصات، مزایدات و سایر خدمات دسترسی داشته باشند.

سامانه ستاد چیست و چه کاربردی دارد؟

سامانه ستاد یک بستر الکترونیکی برای انجام معاملات دستگاه‌های اجرایی کشور است که فرآیندهای خرید، فروش، مناقصه و مزایده را مدیریت می‌کند.

این سامانه باعث می‌شود اطلاعات مربوط به معاملات در یک محیط مشخص ثبت شود و شرکت‌کنندگان بتوانند بدون مراجعه مکرر به دستگاه‌های اجرایی، مراحل مختلف مشارکت در معاملات را دنبال کنند.

مهم‌ترین امکانات سامانه عبارت‌اند از

• مشاهده آگهی‌های مناقصه دولتی
• مشاهده آگهی‌های مزایده
• ثبت‌نام تأمین‌کنندگان کالا و خدمات
• دریافت اسناد مناقصه
• ارسال پیشنهاد قیمت
• ثبت اطلاعات شرکت‌ها و اشخاص حقیقی
• مدیریت اسناد و پیشنهادهای معاملاتی
• پیگیری وضعیت مناقصات و مزایدات
• مدیریت قراردادهای الکترونیکی
• ثبت و پیگیری برخی فرآیندهای مالی معاملات

چه افرادی می‌توانند در سامانه ستاد ثبت‌نام کنند؟

سامانه ستاد برای گروه‌های مختلفی از فعالان اقتصادی و شرکت‌کنندگان در معاملات دولتی طراحی شده است.

سه نقش اصلی کاربران بخش خصوصی در این سامانه عبارت‌اند از

تأمین‌کننده

تأمین‌کنندگان اشخاص حقیقی یا حقوقی هستند که کالا یا خدمات موردنیاز دستگاه‌های اجرایی را ارائه می‌کنند. این افراد و شرکت‌ها می‌توانند اطلاعات فعالیت خود را ثبت کنند و در فرآیندهای خرید دولتی حضور داشته باشند.

مناقصه‌گر

مناقصه‌گران شرکت‌ها و اشخاصی هستند که قصد دارند در مناقصات منتشرشده از سوی دستگاه‌های اجرایی شرکت کنند و پیشنهاد فنی یا مالی خود را ارائه دهند.

مزایده‌گر

مزایده‌گران افرادی هستند که قصد خرید اموال یا دارایی‌های عرضه‌شده در مزایده‌های دولتی را دارند. این کاربران می‌توانند پس از ثبت‌نام، اسناد مزایده را دریافت و پیشنهاد خود را ثبت کنند.

نحوه ثبت نام در سامانه ستاد ۱۴۰۵

افرادی که برای نخستین بار قصد استفاده از سامانه ستاد را دارند، باید ابتدا مراحل ثبت‌نام را تکمیل کنند.

مراحل کلی ثبت‌نام به شرح زیر است

۱. ابتدا وارد سایت setadiran.ir شوید.

۲. از منوی اصلی گزینه ورود یا ثبت‌نام را انتخاب کنید.

۳. وارد بخش ثبت‌نام تأمین‌کننده، مناقصه‌گر یا مزایده‌گر شوید.

۴. نوع شخصیت حقیقی یا حقوقی را مشخص کنید.

۵. اطلاعات هویتی و شماره تلفن همراه را وارد کنید.

۶. کد اعتبارسنجی ارسال‌شده را در قسمت مربوط درج کنید.

۷. اطلاعات تماس و سایر مشخصات موردنیاز را تکمیل کنید.

۸. نام کاربری و رمز عبور خود را مطابق ضوابط سامانه تعیین کنید.

۹. شرایط و ضوابط استفاده از سامانه را تأیید کنید.

۱۰. پس از تکمیل مراحل، برای ورود به حساب کاربری اقدام کنید.

توجه داشته باشید که ثبت اطلاعات اولیه به‌تنهایی به معنای فعال شدن تمام نقش‌های کاربری نیست و ممکن است تکمیل پروفایل و تأیید مدارک نیز لازم باشد.

مدارک لازم برای ثبت نام سامانه ستاد

مدارک موردنیاز با توجه به اینکه متقاضی شخص حقیقی یا حقوقی باشد، متفاوت است.

برای اشخاص حقیقی معمولاً اطلاعات زیر موردنیاز است

• کد ملی
• اطلاعات شناسنامه‌ای
• شماره تلفن همراه معتبر
• نشانی محل فعالیت
• کد پستی
• اطلاعات حساب بانکی
• اطلاعات مجوزهای فعالیت در صورت نیاز

برای اشخاص حقوقی نیز اطلاعات زیر اهمیت دارد

• شناسه ملی شرکت
• شماره ثبت
• اطلاعات مدیرعامل و نماینده قانونی
• آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت
• اطلاعات نشانی و کد پستی
• اطلاعات حساب بانکی شرکت
• مجوزهای مرتبط با فعالیت اقتصادی

ممکن است با توجه به نوع نقش و فعالیت، مدارک تکمیلی دیگری نیز درخواست شود.

نحوه ورود به سامانه ستاد

پس از ثبت‌نام و دریافت اطلاعات کاربری، متقاضیان می‌توانند از طریق درگاه ورود متمرکز وارد حساب خود شوند.

برای ورود به سامانه مراحل زیر را دنبال کنید

۱. وارد سایت setadiran.ir شوید.

۲. گزینه ورود را انتخاب کنید.

۳. در صورت انتقال به درگاه ورود متمرکز، اطلاعات کاربری خود را وارد کنید.

۴. کد امنیتی یا مراحل احراز هویت درخواست‌شده را تکمیل کنید.

۵. پس از تأیید اطلاعات وارد حساب کاربری شوید.

۶. از بخش کارتابل، نقش و خدمت موردنظر خود را انتخاب کنید.

همچنین ورود از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند در مسیرهای پشتیبانی‌شده امکان‌پذیر است.

نحوه مشاهده مناقصات در سامانه ستاد

یکی از مهم‌ترین بخش‌های سامانه ستاد، امکان مشاهده مناقصات دستگاه‌های اجرایی است.

شرکت‌ها و پیمانکاران می‌توانند با مراجعه به بخش مناقصات، آگهی‌های منتشرشده را بررسی کنند.

در این بخش اطلاعاتی مانند عنوان مناقصه، دستگاه برگزارکننده، تاریخ انتشار، مهلت دریافت اسناد و زمان ارائه پیشنهاد نمایش داده می‌شود.

برای بررسی مناقصه موردنظر باید شرایط و مدارک اعلام‌شده در آگهی را با دقت مطالعه کنید؛ زیرا هر مناقصه ممکن است الزامات و شرایط اختصاصی داشته باشد.

نحوه شرکت در مناقصات دولتی از طریق سامانه ستاد

شرکت در مناقصات دولتی پس از ثبت‌نام و تکمیل اطلاعات کاربری انجام می‌شود.

مراحل کلی شرکت در مناقصه عبارت‌اند از

۱. وارد حساب کاربری خود شوید.

۲. بخش مناقصات را انتخاب کنید.

۳. مناقصه موردنظر را جستجو کنید.

۴. اسناد و شرایط شرکت در مناقصه را دریافت کنید.

۵. مدارک و پیشنهادهای موردنیاز را آماده کنید.

۶. اطلاعات و پیشنهاد خود را در مهلت مقرر ثبت کنید.

۷. در صورت الزام، اسناد را با امضای الکترونیکی تأیید کنید.

۸. وضعیت پیشنهاد خود را از طریق کارتابل پیگیری کنید.

ثبت پیشنهاد پس از پایان مهلت تعیین‌شده معمولاً امکان‌پذیر نیست؛ بنابراین رعایت زمان‌بندی اعلام‌شده اهمیت زیادی دارد.

نحوه مشاهده مزایده‌ها در سامانه ستاد

علاوه بر مناقصات، سامانه ستاد امکان مشاهده مزایده‌های دستگاه‌های اجرایی را نیز فراهم کرده است.

در مزایده‌ها ممکن است اموال منقول، املاک، تجهیزات و سایر دارایی‌های متعلق به دستگاه‌های دولتی عرضه شوند.

متقاضیان می‌توانند با مراجعه به بخش مزایده‌ها، اطلاعات مربوط به هر آگهی را مشاهده کنند.

مهم‌ترین اطلاعات قابل بررسی عبارت‌اند از

• عنوان مزایده
• دستگاه برگزارکننده
• مشخصات مال یا دارایی عرضه‌شده
• مبلغ پایه
• شرایط شرکت در مزایده
• مهلت ارائه پیشنهاد
• زمان بازگشایی پیشنهادها
• شرایط پرداخت و تحویل

نحوه ثبت پیشنهاد در مزایده سامانه ستاد

افرادی که قصد شرکت در مزایده را دارند، باید ابتدا شرایط آگهی را بررسی کنند.

پس از انتخاب مزایده موردنظر، مراحل ثبت پیشنهاد و پرداخت‌های لازم مطابق دستورالعمل همان مزایده انجام می‌شود.

متقاضی باید اسناد موردنیاز را دریافت کند و اطلاعات پیشنهاد خود را در بازه زمانی تعیین‌شده ثبت کند.

پس از پایان مهلت، پیشنهادهای ثبت‌شده مطابق مقررات بررسی می‌شوند و نتیجه از طریق سامانه قابل پیگیری خواهد بود.

امضای الکترونیکی و توکن سامانه ستاد چیست؟

یکی از موضوعات مهم در استفاده از سامانه ستاد، امضای الکترونیکی است.

در برخی فرآیندهای معاملاتی، تأیید اطلاعات و ارسال اسناد باید با گواهی امضای الکترونیکی معتبر انجام شود.

این گواهی برای احراز هویت امضاکننده و اعتباربخشی به اسناد الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

توکن امضای دیجیتال نیز یکی از ابزارهای نگهداری گواهی امضای الکترونیکی است که در برخی روش‌های استفاده از سامانه موردنیاز خواهد بود.

شرایط نیاز به توکن به نوع فعالیت، نقش کاربری و فرآیند معاملاتی بستگی دارد و برای تمام خدمات سامانه یکسان نیست.

هزینه ثبت نام و عضویت در سامانه ستاد ۱۴۰۵

استفاده از برخی خدمات سامانه ستاد مستلزم پرداخت حق عضویت و آبونمان سالانه است.

مطابق اطلاعات منتشرشده درباره تعرفه سال ۱۴۰۵، مبالغ حق عضویت و آبونمان برای اشخاص حقوقی یک میلیون و ۴۰۰ هزار ریال و برای اشخاص حقیقی یک میلیون ریال اعلام شده است.

علاوه بر این، هزینه دریافت گواهی امضای الکترونیکی و تهیه ابزار مربوط به آن ممکن است جداگانه محاسبه شود.

همچنین در برخی معاملات، کارمزد مربوط به معامله بر اساس مقررات و تعرفه‌های مصوب دریافت می‌شود.

بنابراین متقاضیان باید پیش از انجام مراحل مالی، مبلغ نهایی و شرایط پرداخت را در درگاه رسمی سامانه بررسی کنند.

سامانه ستاد برای چه سازمان‌هایی استفاده می‌شود؟

دستگاه‌های اجرایی و مجموعه‌های عمومی مشمول مقررات، برای انجام بخش مهمی از معاملات خود از سامانه ستاد استفاده می‌کنند.

از جمله این مجموعه‌ها می‌توان به وزارتخانه‌ها، سازمان‌های دولتی، دانشگاه‌ها، مؤسسات عمومی و سایر دستگاه‌های مشمول قانون اشاره کرد.

این سامانه امکان مدیریت یکپارچه فرآیندهای معاملاتی را فراهم می‌کند و اطلاعات معاملات را در بستر الکترونیکی ثبت می‌کند.

شماره پشتیبانی سامانه ستاد

کاربرانی که هنگام ثبت‌نام، ورود به حساب کاربری یا استفاده از خدمات سامانه با مشکل مواجه می‌شوند، می‌توانند از مرکز راهبری و پشتیبانی سامانه کمک بگیرند.

شماره پشتیبانی اعلام‌شده سامانه ستاد

۱۴۵۶

همچنین امکان ثبت درخواست و پیگیری مشکلات از طریق بخش پشتیبانی و تیکت سامانه وجود دارد.

برای مشکلات مربوط به گواهی امضای الکترونیکی نیز باید از مسیر پشتیبانی مرکز صادرکننده گواهی اقدام شود.

تفاوت سامانه ستاد با سامانه تدارکات سازمانی

سامانه ستاد یک بستر ملی برای انجام معاملات الکترونیکی دستگاه‌های اجرایی است و خدمات آن به یک سازمان یا شرکت خاص محدود نمی‌شود.

در مقابل، برخی سامانه‌های تدارکات سازمانی تنها برای مدیریت خریدها و فرآیندهای داخلی یک مجموعه طراحی شده‌اند.

بنابراین سامانه ستاد به‌عنوان بستر عمومی معاملات الکترونیکی دستگاه‌های مشمول، نقش گسترده‌تری در فرآیندهای مناقصه و مزایده دولتی دارد.

جمع‌بندی

سامانه ستاد یا سامانه تدارکات الکترونیکی دولت به نشانی setadiran.ir یکی از درگاه‌های مهم دولت الکترونیک برای مدیریت معاملات دولتی است. اشخاص حقیقی و حقوقی می‌توانند با ثبت‌نام در این سامانه، به‌عنوان تأمین‌کننده، مناقصه‌گر یا مزایده‌گر فعالیت کنند.

مشاهده آگهی‌های دولتی، دریافت اسناد مناقصه، ثبت پیشنهاد قیمت، شرکت در مزایده و پیگیری وضعیت معاملات از مهم‌ترین امکانات این سامانه محسوب می‌شود.

متقاضیان برای استفاده از خدمات ستاد باید اطلاعات هویتی و فعالیت خود را تکمیل کنند و در فرآیندهایی که نیازمند امضای الکترونیکی هستند، گواهی معتبر تهیه کنند. همچنین بررسی تعرفه‌ها، مهلت‌ها و شرایط اختصاصی هر معامله پیش از ثبت پیشنهاد اهمیت زیادی دارد.

پایان/*

اندیشه معاصر را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.