سامانه پژوهشیار | راهنمای کامل ثبت‌نام، ثبت پروپوزال و گردش کار پایان‌نامه

در حال حاضر، تمام مراحل فرآیند پایان‌نامه در دانشگاه‌های علوم پزشکی و دانشگاه آزاد اسلامی صرفاً از طریق این سامانه انجام می‌شود و مراجعه حضوری به معاونت پژوهشی ضرورتی ندارد . در این گزارش، راهنمای کامل ثبت‌نام، ثبت پروپوزال، گردش کار پایان‌نامه و نکات مهم بررسی شده است.

سامانه پژوهشیار چیست و چه کاربردی دارد؟

سامانه پژوهشیار یک پلتفرم جامع برای مدیریت امور پژوهشی است که به دانشجویان و اساتید امکان می‌دهد تمامی مراحل مرتبط با پایان‌نامه و طرح‌های پژوهشی خود را به صورت الکترونیکی پیگیری کنند . این سامانه عمدتاً توسط دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری، پژوهشگران و اعضای هیئت‌علمی، کارشناسان گروه، تحصیلات تکمیلی، کمیته اخلاق و معاونت پژوهشی استفاده می‌شود .

سامانه از سه بخش اصلی تشکیل شده است :

• پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها (بخش شروع‌کننده فعالیت)

  

• طرح‌های تحقیقاتی

• مقالات

آدرس سامانه پژوهشیار

آدرس سامانه بسته به دانشگاه متفاوت است:

ثبت‌نام و ورود به سامانه

مراحل ثبت‌نام:
۱. ورود به سامانه پژوهشیار دانشگاه خود
۲. تکمیل فرم ثبت‌نام با اطلاعات هویتی و تحصیلی
۳. انتخاب دقیق رشته تحصیلی، مقطع تحصیلی و دانشکده محل تحصیل
۴. دریافت رمز عبور از طریق پست الکترونیکی ثبت‌شده
۵. ورود به سامانه با نام کاربری و رمز عبور دریافتی

در صورت فراموشی رمز عبور: باید گزینه «کلمه عبور را فراموش کرده‌اید» را انتخاب کرده و با وارد کردن کد ملی، ایمیل یا شماره موبایل ثبت‌شده، رمز عبور را بازیابی کنید .

درخواست یوزرنیم و پسورد: در صورتی که اکانت سامانه پژوهشیار ندارید، از طریق سامانه هم‌آوا بخش «لیست درخواست‌ها» درخواست جدید را انتخاب کرده و درخواست اکانت سامانه پژوهشیار را ثبت کنید. رمز سامانه پژوهشیار از طریق پیامک برای شما ارسال خواهد شد .

گردش کار ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار

فرآیند ثبت پروپوزال شامل مراحل زیر است :

مرحله ۱: ورود و انتخاب گزینه مناسب
از منوی «فعالیت‌های شما»، گزینه «ثبت طرح و پایان‌نامه» را انتخاب کنید و در قسمت «پایان‌نامه» روی «شروع ثبت» کلیک کنید .

مرحله ۲: انتخاب مرکز هدف

• مرکز هدف اول: «دانشکده پزشکی / مقطع پزشکی عمومی» (یا معادل آن در دانشگاه شما)

• مرکز هدف دوم: گروه آموزشی ارائه‌دهنده واحد پایان‌نامه (مثلاً گروه بیماری‌های زنان و زایمان)

مرحله ۳: تکمیل فرم پروپوزال
اطلاعات خواسته‌شده در فرم پروپوزال را با دقت تکمیل کنید. تمامی گزینه‌های ستاره‌دار باید پر شوند .

مرحله ۴: بارگذاری پیوست‌ها
فرم‌های ثبت پروپوزال را در بخش «پیوست‌ها» بارگذاری کنید. فرم ثبت باید شامل مهر و امضای اساتید راهنما و مشاور، متدلوژیست، معاون پژوهشی گروه و داوران پروپوزال باشد .

نکته مهم: نام فایل را به شکل «فامیلی‌کدملی ثبت» ذخیره کنید (مثال: «حسینی ۰۱۱۲۲۳۳۴۴ ثبت») .

مرحله ۵: ارسال نهایی
پس از بارگذاری، روی «تأیید نهایی، ارسال و خروج» کلیک کنید تا پروپوزال به صورت سیستمی برای استاد راهنمای اول ارسال شود .

گردش کار دانشجویان دکتری تخصصی (دانشگاه آزاد)

برای دانشجویان دکتری تخصصی غیرپزشکی، گردش کار دقیق‌تری وجود دارد :

مراحل پیش از پیش‌دفاع:

• انتخاب حداقل یک استاد راهنما و یک استاد مشاور

• بارگذاری گواهی امتحان جامع، آزمون زبان و سایر ضمائم

• تکمیل و امضای فرم تعهدنامه نحوه چاپ آدرس‌دهی مقالات مستخرج از رساله

مراحل پیش‌دفاع (حداقل یک سال پس از تصویب پروپوزال):
۱. بارگذاری فایل رساله نهایی به شکل PDF (امکان اصلاح در مراحل بعدی وجود ندارد)
۲. بارگذاری دستاوردهای علمی (مقاله، پذیرش مقاله، گواهی ثبت اختراع و…)
۳. اصالت‌سنجی (مشابهت‌یابی) رساله توسط دانشجو
۴. بررسی و تأیید توسط استاد راهنما
۵. بررسی توسط واحد دانشگاهی
۶. تعیین تاریخ پیش‌دفاع از طریق سامانه وادافا (vadafa.iauec.ac.ir)
۷. برگزاری جلسه پیش‌دفاع

مراحل تأیید پروپوزال در سامانه

پس از ارسال نهایی پروپوزال، مراحل تأیید به ترتیب زیر انجام می‌شود و وضعیت هر مرحله به صورت رنگی در سامانه نمایش داده می‌شود (قرمز = در حال بررسی، سبز = تأیید شده) :

نکته مهم: با ارسال نهایی پروپوزال، امکان ویرایش آن وجود ندارد. بنابراین در بارگذاری و ارسال پروپوزال دقت کامل داشته باشید .

دریافت کد اخلاق

یکی از مراحل مهم در فرآیند پژوهشیار، دریافت کد اخلاق است که برای طرح‌های تحقیقاتی و پایان‌نامه‌ها الزامی است. این مرحله نیز به صورت کاملاً الکترونیکی و از طریق سامانه پژوهشیار انجام می‌شود .

ارتباط با کارشناسان پژوهشیار

در صورت وجود پرسش یا مشکل، کلیه مکاتبات باید از طریق «مکاتبات پژوهشیار» انجام شود تا فرآیند مستند بماند . در صورت ضرورت، می‌توانید با آیدی‌های زیر در پیام‌رسان بله یا ایمیل در ارتباط باشید:

• دانشجویان پزشکی عمومی: TUMS_MedResearchHelp@ یا Thesis-Medicine@Sina.Tums.ac.ir

• دستیاران تخصصی و فوق تخصصی: شماره‌های ۰۹۲۲۲۴۶۹۷۴۲، ۶۴۰۵۳۴۰۵ و ۸۸۹۶۱۶۹۷

جدول خلاصه سامانه پژوهشیار

نکات مهم / تذکرات / هشدارها

۱. انتخاب دقیق رشته و مقطع: در فرآیند تکمیل پروفایل، رشته تحصیلی، مقطع تحصیلی و دانشکده محل تحصیل را با دقت انتخاب کنید .

۲. مهر و امضای الزامی: فرم ثبت پروپوزال باید شامل مهر و امضای اساتید راهنما و مشاور، متدلوژیست، معاون پژوهشی گروه و داوران باشد. مهر و امضای دیجیتال یا دستی اسکن‌شده الزامی است .

۳. فرمت نام فایل: فایل پروپوزال را با نام «فامیلی‌کدملی ثبت» ذخیره کنید .

۴. عدم امکان ویرایش پس از ارسال: با ارسال نهایی پروپوزال، امکان ویرایش وجود ندارد. تمام اطلاعات را قبل از ارسال نهایی بررسی کنید .

۵. مراجعه حضوری ضروری نیست: تمام مراحل پایان‌نامه در دانشگاه‌های علوم پزشکی و دانشگاه آزاد کاملاً غیرحضوری انجام می‌شود .

۶. مکاتبات از طریق سامانه: کلیه پرسش‌ها باید از طریق «مکاتبات پژوهشیار» مطرح شود تا فرآیند مستند بماند .

۷. پیگیری وضعیت رنگی: وضعیت تأیید هر مرحله در سامانه به صورت رنگی نمایش داده می‌شود. تا زمانی که مرحله‌ای قرمز است، باید منتظر بررسی همان مرحله بمانید .

۸. حداقل یک سال برای پیش‌دفاع: دانشجویان دکتری برای شرکت در جلسه پیش‌دفاع باید حداقل یک سال از تاریخ تصویب پروپوزال در سامانه پژوهشیار گذشته باشد .

جمع‌بندی کاربردی

سامانه پژوهشیار یک پلتفرم یکپارچه و الزامی برای مدیریت امور پژوهشی در دانشگاه‌های علوم پزشکی و دانشگاه آزاد اسلامی است. برای استفاده از این سامانه، ابتدا باید در آن ثبت‌نام کرده و پروفایل خود را با انتخاب دقیق رشته، مقطع و دانشکده تکمیل کنید.

مراحل کلیدی:

• ورود: از طریق آدرس دانشگاه خود (مثلاً ris.iau.ir برای آزاد)

• ثبت پروپوزال: از «فعالیت‌های شما» → «ثبت طرح و پایان‌نامه» → «شروع ثبت»

• انتخاب مرکز هدف: مرکز هدف اول (دانشکده) و مرکز هدف دوم (گروه آموزشی)

• بارگذاری پیوست‌ها: فرم ثبت با مهر و امضاهای الزامی

• ارسال نهایی: پس از ارسال، امکان ویرایش وجود ندارد

• پیگیری: وضعیت تأیید به صورت رنگی در سامانه نمایش داده می‌شود

نکات کلیدی:

• آدرس دانشگاه آزاد: ris.iau.ir

• آدرس علوم پزشکی تهران: Research.tums.ac.ir

• نام فایل: «فامیلی‌کدملی ثبت»

• مراجعه حضوری: ضروری نیست

• مکاتبات: از طریق «مکاتبات پژوهشیار»

سوالات متداول

۱. سامانه پژوهشیار چیست؟
یک سیستم یکپارچه برای مدیریت امور پژوهشی در دانشگاه‌های علوم پزشکی و دانشگاه آزاد که تمام مراحل ثبت پروپوزال، دریافت کد اخلاق و دفاع از پایان‌نامه را به صورت الکترونیکی انجام می‌دهد .

۲. آدرس سامانه پژوهشیار کجاست؟
بسته به دانشگاه متفاوت است: برای دانشگاه آزاد ris.iau.ir ، برای علوم پزشکی تهران Research.tums.ac.ir و برای ارومیه ris.urmia.ac.ir .

۳. چگونه در سامانه پژوهشیار ثبت‌نام کنم؟
وارد سامانه شوید، فرم ثبت‌نام را با اطلاعات هویتی و تحصیلی تکمیل کنید، رشته و مقطع و دانشکده را با دقت انتخاب کنید و رمز عبور از طریق ایمیل برایتان ارسال می‌شود .

۴. اگر رمز عبورم را فراموش کنم چه کنم؟
گزینه «کلمه عبور را فراموش کرده‌اید» را انتخاب کرده و با کد ملی، ایمیل یا شماره موبایل ثبت‌شده، رمز را بازیابی کنید .

۵. اگر اکانت سامانه پژوهشیار ندارم چه کنم؟
از طریق سامانه هم‌آوا درخواست اکانت ثبت کنید و رمز از طریق پیامک برایتان ارسال می‌شود .

۶. گردش کار ثبت پروپوزال در پژوهشیار چگونه است؟
از «فعالیت‌های شما» → «ثبت طرح و پایان‌نامه» → انتخاب مرکز هدف اول و دوم → تکمیل فرم → بارگذاری پیوست‌ها → تأیید نهایی و ارسال .

۷. فرم ثبت پروپوزال باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟
باید شامل مهر و امضای اساتید راهنما و مشاور، متدلوژیست، معاون پژوهشی گروه و داوران باشد و نام فایل به شکل «فامیلی‌کدملی ثبت» ذخیره شود .

۸. آیا پس از ارسال پروپوزال می‌توانم آن را ویرایش کنم؟
خیر، با ارسال نهایی، امکان ویرایش وجود ندارد. تمام اطلاعات را قبل از ارسال بررسی کنید .

۹. مراحل تأیید پروپوزال در سامانه چگونه است؟
به ترتیب: استاد راهنما → مدیر گروه → شورای پژوهشی گروه → معاونت پژوهشی دانشکده → کمیته اخلاق → تحصیلات تکمیلی. وضعیت هر مرحله به صورت رنگی نمایش داده می‌شود .

۱۰. آیا برای دفاع از پایان‌نامه باید حضوری مراجعه کنم؟
خیر، تمام مراحل در دانشگاه‌های علوم پزشکی و دانشگاه آزاد کاملاً غیرحضوری و از طریق سامانه پژوهشیار انجام می‌شود .

۱۱. دانشجویان دکتری چه شرایطی برای پیش‌دفاع دارند؟
حداقل یک سال از تصویب پروپوزال در سامانه گذشته باشد، فایل رساله نهایی بارگذاری شود، دستاوردهای علمی ارائه شود و اصالت‌سنجی انجام شود .

۱۲. چگونه با کارشناسان پژوهشیار در ارتباط باشم؟
از طریق «مکاتبات پژوهشیار» در سامانه. در صورت ضرورت، با آیدی‌ها یا شماره‌های اعلام‌شده در پیام‌رسان بله یا ایمیل .