فاز اجرایی ساماندهی نیروهای شرکتی دولت با ابلاغ بخشنامه سازمان اداری و استخدامی کشور وارد مرحله عملیاتی شده است. بر اساس این بخشنامه، دستگاه‌های اجرایی مشمول موظف شده‌اند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد خود را در سا...
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه معاصر؛ ساماندهی نیروهای شرکتی یکی از موضوعات مهم حوزه استخدام و حقوق کارکنان دولت است که طی سال‌های گذشته با هدف کاهش مشکلات ناشی از قراردادهای پیمانکاری، بهبود وضعیت پرداخت حقوق و جلوگیری از ناهماهنگی در پرداخت حق بیمه دنبال شده است.
در همین راستا، دولت در سال ۱۴۰۵ مصوبه‌ای را برای ساماندهی نظام پرداخت نیروهای به‌کارگرفته‌شده از طریق شرکت‌های پیمانکاری تأمین نیروی انسانی ابلاغ کرد. پس از آن، سازمان اداری و استخدامی کشور با صدور بخشنامه اجرایی، مراحل ثبت اطلاعات نیروهای مشمول و شرکت‌های پیمانکاری را مشخص کرد.
فاز اجرایی ساماندهی نیروهای شرکتی از چه زمانی آغاز شد؟
بر اساس بخشنامه منتشرشده در شهریور ۱۴۰۵، دستگاه‌های اجرایی مشمول موظف شدند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد را در بازه زمانی اول تا نهم مهرماه ۱۴۰۵ در زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری ثبت کنند.
طبق همین بخشنامه، دستگاه‌های مشمول باید از ۲۵ تا ۳۱ شهریورماه برای دریافت نام کاربری و رمز عبور موردنیاز ثبت اطلاعات اقدام می‌کردند. اطلاعات ثبت‌شده نیز باید به تأیید بالاترین مقام دستگاه یا مقام مجاز از طرف او می‌رسید.
این زمان‌بندی مربوط به مرحله اولیه ثبت اطلاعات است. برای اطلاع از تمدید احتمالی مهلت‌ها یا مراحل بعدی اجرا، باید اطلاعیه‌های جدید سازمان اداری و استخدامی کشور بررسی شود.
لینک سامانه ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی
در بخشنامه اجرایی، نشانی زیر برای ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری معرفی شده است.
سامانه یکپارچه نظام اداری
این سامانه برای ثبت اطلاعات از سوی دستگاه‌های اجرایی مشمول در نظر گرفته شده است و ثبت اطلاعات کارکنان لزوماً به معنای وجود امکان ثبت‌نام مستقیم و شخصی برای همه نیروهای شرکتی نیست.
کارکنان برای اطلاع از وضعیت پرونده خود باید از واحد منابع انسانی یا امور اداری محل خدمت پیگیری کنند.
چه کسانی مشمول مرحله اجرایی ساماندهی هستند؟
مطابق بخشنامه، دستگاه‌های اجرایی مشمول مصوبه دولت که حقوق و مزایای نیروهای پیمانکاری آن‌ها از طریق سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری پرداخت می‌شود، موظف به ثبت اطلاعات هستند.
اطلاعات موردنیاز شامل مشخصات نیروهای شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد و اطلاعات مرتبط با فعالیت‌های تعیین‌شده در دستورالعمل است.
همچنین مؤسسات و شرکت‌های دولتی باید با محوریت ستاد شرکت مادر تخصصی، اطلاعات مربوط را ثبت کنند. نحوه و زمان ثبت اطلاعات برخی دیگر از دستگاه‌ها و نهادهای مشمول نیز قرار بود متعاقباً اعلام شود.
بنابراین، شمول طرح باید بر اساس نوع دستگاه، قرارداد و مقررات مربوط بررسی شود و نمی‌توان بدون بررسی شرایط، همه کارکنان شرکت‌های خصوصی را مشمول این بخشنامه دانست.
آیا حقوق نیروهای شرکتی مستقیم پرداخت می‌شود؟
یکی از اهداف مطرح‌شده در ساماندهی نیروهای شرکتی، اصلاح سازوکار پرداخت حقوق و مزایا و افزایش شفافیت در رابطه مالی میان دستگاه اجرایی، شرکت پیمانکاری و نیروی شاغل است.
بر اساس توضیحات منتشرشده درباره مصوبه، نظام پرداخت نیروهای مشمول قرار است در چارچوب ضوابط جدید ساماندهی شود. با این حال، جزئیات اجرایی پرداخت، زمان اعمال آن برای هر دستگاه و وضعیت کارکنان باید بر اساس دستورالعمل‌های مربوط بررسی شود.
ثبت اطلاعات در سامانه به‌تنهایی به معنای واریز فوری حقوق به حساب همه کارکنان از سوی دولت نیست و نمی‌توان زمان مشخصی را برای اجرای یکسان این تغییر در تمام دستگاه‌ها اعلام کرد.
آیا ساماندهی به معنای استخدام رسمی نیروهای شرکتی است؟
یکی از نکات مهم درباره این طرح، تفاوت میان ساماندهی پرداخت و تبدیل وضعیت استخدامی است.
مصوبه مربوط به ساماندهی نظام پرداخت، به‌خودی‌خود به معنای استخدام رسمی یا پیمانی تمام نیروهای شرکتی نیست. تبدیل وضعیت استخدامی باید بر اساس قوانین و مقررات مربوط و در صورت وجود مجوز قانونی انجام شود.
بنابراین، کارکنان نباید صرفاً بر اساس ثبت اطلاعات در سامانه انتظار داشته باشند که نوع قرارداد آن‌ها به‌طور خودکار تغییر کند. وضعیت استخدامی هر فرد تابع مقررات مربوط به قرارداد و تصمیمات قانونی قابل اجرا خواهد بود.
مسئولیت ثبت اطلاعات بر عهده چه کسانی است؟
طبق بخشنامه سازمان اداری و استخدامی کشور، مسئولیت ثبت به‌موقع اطلاعات و صحت داده‌های واردشده بر عهده بالاترین مقام دستگاه اجرایی، ذی‌حسابان و مدیران مالی یا مسئولان دارای وظایف مشابه قرار گرفته است.
در این بخشنامه تأکید شده است که ثبت‌نشدن اطلاعات یا ورود اطلاعات نادرست می‌تواند بر امکان پرداخت حقوق، مزایا و سایر پرداخت‌های قانونی کارکنان مشمول تأثیر بگذارد.
به همین دلیل، دستگاه‌های اجرایی باید اطلاعات نیروهای شرکتی و پیمانکاران را مطابق دستورالعمل و در مهلت تعیین‌شده ثبت و تأیید کنند.
تکلیف بیمه و مزایای نیروهای شرکتی چه می‌شود؟
یکی از اهداف اعلام‌شده برای ساماندهی نیروهای شرکتی، افزایش شفافیت در پرداخت حقوق و حق بیمه و کاهش مشکلات ناشی از تأخیر یا کسری پرداخت‌هاست.
با این حال، وضعیت بیمه هر فرد باید با توجه به سوابق بیمه‌ای، قرارداد کاری و مقررات تأمین اجتماعی بررسی شود. کارکنان می‌توانند سوابق بیمه خود را از مسیرهای رسمی سازمان تأمین اجتماعی بررسی کنند و در صورت مشاهده مغایرت، موضوع را از کارفرما و مراجع مربوط پیگیری کنند.
اجرای طرح ساماندهی به معنای اصلاح خودکار تمام سوابق بیمه‌ای گذشته نیست و هرگونه اصلاح سابقه باید مطابق فرایندهای قانونی انجام شود.
نیروهای شرکتی چگونه وضعیت خود را پیگیری کنند؟
کارکنان شرکتی برای اطلاع از شمول طرح و وضعیت ثبت اطلاعات بهتر است مراحل زیر را دنبال کنند.
۱. از واحد منابع انسانی یا امور اداری دستگاه محل خدمت درباره شمول مصوبه سؤال کنند.
۲. از ثبت اطلاعات قرارداد، مشخصات شغلی و شرکت پیمانکاری اطمینان حاصل کنند.
۳. وضعیت پرداخت حقوق و مزایا را با فیش حقوقی و اطلاعات قرارداد تطبیق دهند.
۴. سوابق بیمه‌ای خود را از سامانه رسمی تأمین اجتماعی بررسی کنند.
۵. اطلاعیه‌های سازمان اداری و استخدامی کشور را برای اطلاع از مراحل بعدی اجرا دنبال کنند.
جمع‌بندی
فاز اجرایی ساماندهی نیروهای شرکتی در سال ۱۴۰۵ با ابلاغ بخشنامه ثبت اطلاعات کارکنان و شرکت‌های پیمانکاری وارد مرحله عملیاتی شد. در مرحله نخست، دستگاه‌های اجرایی مشمول موظف شدند اطلاعات موردنیاز را در سامانه یکپارچه نظام اداری ثبت و تأیید کنند.
هدف اصلی این اقدام، ساماندهی نظام پرداخت، افزایش شفافیت اطلاعات و بهبود نظارت بر پرداخت حقوق و مزایای قانونی نیروهای شرکتی است. با این حال، اجرای طرح را نباید معادل استخدام رسمی همه کارکنان یا تبدیل خودکار قراردادهای آن‌ها دانست. برای اطلاع از وضعیت هر فرد، پیگیری از واحد اداری دستگاه محل خدمت و بررسی آخرین اطلاعیه‌های رسمی ضروری است.
پایان/*
اندیشه معاصر را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.
