به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه معاصر؛ بیشتر مدیرها وقتی تصمیم به بازسازی دفتر می‌گیرند، یک عدد در ذهن دارند. عددی که قرار است همه‌چیز را پوشش دهد: کف، نور، مبلمان، تأسیسات و البته اتاق‌بندی. مشکل از جایی شروع می‌شود که پیش‌فاکتورها می...
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه معاصر؛ بیشتر مدیرها وقتی تصمیم به بازسازی دفتر می‌گیرند، یک عدد در ذهن دارند. عددی که قرار است همه‌چیز را پوشش دهد: کف، نور، مبلمان، تأسیسات و البته اتاق‌بندی. مشکل از جایی شروع می‌شود که پیش‌فاکتورها می‌رسند و معلوم می‌شود بخش بزرگی از این بودجه را همان دیوارهای شیشه‌ای می‌خورند.
اینجا معمولاً دو اتفاق می‌افتد. یا مدیر ارزان‌ترین پیشنهاد را انتخاب می‌کند و یکی دو سال بعد با درب‌هایی که درست بسته نمی‌شوند و اتاق جلسه‌ای که صدایش تا انتهای راهرو می‌رود کنار می‌آید. یا برعکس، برای همه اتاق‌ها گران‌ترین سیستم را سفارش می‌دهد و بعد می‌بیند پولی که می‌شد خرج صندلی‌های بهتر یا سیستم سرمایش شود، پشت شیشه‌هایی رفته که هیچ‌کس تفاوتشان را حس نمی‌کند.
راه درست جایی بین این دو است. این مطلب برای مدیری نوشته شده که می‌خواهد بداند پول پارتیشن شیشه ای را کجا خرج کند که دیده شود و کجا صرفه‌جویی کند بدون اینکه بعداً پشیمان شود.
اشتباه رایج این است که کل دفتر با یک مشخصات سفارش داده شود. انگار اتاق مدیرعامل، اتاق جلسه، بخش حسابداری و فضای کار تیم فروش، همه یک نیاز دارند اما این طور نیست
یک تمرین ساده قبل از گرفتن هر پیش‌فاکتوری کمک زیادی می‌کند: فهرست اتاق‌ها را بنویسید و جلوی هر کدام یک جمله بگذارید که در آن اتاق چه اتفاقی می‌افتد. «اینجا مذاکره با مشتری انجام می‌شود.» «اینجا تیم پشتیبانی تمام روز تلفنی صحبت می‌کند.» «اینجا فقط مرزی است بین آشپزخانه و فضای کار.»
همین جمله‌ها تعیین می‌کنند هر اتاق به چه چیزی نیاز دارد: به حریم صوتی، به حریم دید، یا فقط به یک مرزبندی تمیز. وقتی این را بدانید، دیگر لازم نیست برای همه‌جا یکسان عمل کنید
بیشتر فضای یک دفتر معمولی، به جداکننده‌ای نیاز دارد که نور را عبور دهد، فضا را منظم کند و ظاهر خوبی داشته باشد. برای این فضاها، پارتیشن شیشه ای تک جداره معمولاً کافی است.
پارتیشن اداری شیشه ای تک‌جداره مصالح کمتری دارد، سبک‌تر است و سریع‌تر نصب می‌شود. برای جدا کردن فضای کار تیم‌ها، اتاق‌های کوچک مدیران میانی یا مرز بین پذیرش و بخش اداری، کارش را به‌خوبی انجام می‌دهد. صدای عمومی محیط را کم می‌کند، هرچند گفت‌وگوی بلند را کامل قطع نمی‌کند.
اگر قرار است جایی صرفه‌جویی کنید، اینجاست. تفاوت بین پارتیشن شیشه ای اداری تک‌جداره و دوجداره در این فضاها، برای کارمندی که هر روز از کنارش رد می‌شود، تقریباً حس نمی‌شود. اما در هزینه کل پروژه، به‌خصوص وقتی متراژ زیاد است، تفاوت قابل‌توجهی ایجاد می‌کند.
یک نکته را هم در نظر داشته باشید: صرفه‌جویی در نوع سیستم با صرفه‌جویی در کیفیت یکی نیست.پارتیشن اداری تک‌جداره با پروفیل و یراق مرغوب، از دوجداره‌ای که با قطعات بی‌کیفیت اجرا شده، انتخاب بهتری است.
دو یا سه اتاق در هر دفتر هست که کیفیتشان مستقیم روی کسب‌وکار اثر می‌گذارد. اتاق جلسه‌ای که در آن قرارداد بسته می‌شود. اتاق مدیرعاملی که در آن درباره حقوق، استخدام یا اخراج صحبت می‌شود. اتاق منابع انسانی.
در این اتاق‌ها، اگر صدا بیرون برود، هزینه‌اش خیلی بیشتر از قیمت پارتیشن شیشه ای اداری است. تصور کنید کارمندی پشت در اتاق جلسه، بخشی از مذاکره با یک مشتری مهم را بشنود. یا گفت‌وگوی مدیر با یک همکار درباره عملکردش، به گوش بقیه برسد. این‌ها اتفاق‌هایی است که اعتماد را در یک سازمان از بین می‌برد.
برای این فضاها، پارتیشن شیشه ای دوجداره انتخاب منطقی‌تری است. هوای بین دو شیشه انتقال صدا را کاهش می‌دهد و در بسیاری از مدل‌ها می‌شود کرکره را بین دو جداره نصب کرد؛ یعنی هر وقت لازم بود، اتاق کاملاً از دید بیرون پنهان شود، بدون پرده‌ای که خاک بگیرد یا دست بخورد.
اما یک چیز را حتماً بدانید: پارتیشن شیشه ای اداری دوجداره به‌تنهایی کافی نیست. صدا از ضعیف‌ترین نقطه عبور می‌کند و آن نقطه معمولاً درب است، یا فاصله‌ای که بالای پارتیشن تا سقف کاذب مانده. اگر برای اتاق جلسه پول پارتیشن اداری دوجداره را می‌دهید، مطمئن شوید درب آن هم درزبندی مناسب دارد و پارتیشن تا سقف اصلی ادامه پیدا می‌کند. در غیر این صورت، بخشی از پولتان را دور ریخته‌اید.
برای بعضی کسب‌وکارها، دفتر فقط محل کار نیست؛ جایی است که مشتری در آن تصمیم می‌گیرد به شما اعتماد کند یا نه. شرکت‌های مشاوره، دفاتر معماری، استارتاپ‌هایی که سرمایه‌گذار به آن‌ها سر می‌زند و هر کسب‌وکاری که مشتری حضوری دارد، در این گروه هستند.
در این دفترها، فضای ورودی و اتاق جلسه اصلی ارزش سرمایه‌گذاری بیشتری روی ظاهر دارند. پارتیشن شیشه ای فریم لس با حذف قاب‌های عمودی بین شیشه‌ها، دیدی پیوسته و تمیز ایجاد می‌کند که فضا را بزرگ‌تر و حرفه‌ای‌تر نشان می‌دهد.
اما اجرای پارتیشن شیشه ای اداری فریم‌لس دقت اجرای بالایی می‌خواهد. وقتی قابی وجود ندارد که ناهماهنگی‌ها را بپوشاند، هر درز کج یا شیشه‌ای که کمی از تراز خارج شده، از دور دیده می‌شود. اگر این مدل را انتخاب می‌کنید، روی کیفیت اجرا و تجربه مجری حساس‌تر باشید تا روی قیمت.
لازم هم نیست کل دفتر پارتیشن اداری فریم‌لس باشد. ترکیب پارتیشن فریم‌لس در ورودی و اتاق جلسه اصلی با پارتیشن تک‌جداره فریم‌دار در بخش‌های داخلی، هم نتیجه بصری خوبی دارد و هم بودجه را منطقی نگه می‌دارد.
در پیش‌فاکتورها، درب معمولاً یک خط کوچک است. در عمل، درب پرکاربردترین و آسیب‌پذیرترین بخش پارتیشن اداری است. هر روز ده‌ها یا صدها بار باز و بسته می‌شود و اولین جایی است که خرابی در آن خودش را نشان می‌دهد.
اگر بخواهید فقط روی یک چیز سخت‌گیر باشید، روی درب و یراق‌آلاتش باشید. لولا، قفل، دستگیره و آرام‌بند مرغوب، شاید در روز اول تفاوت زیادی نشان ندهند، اما بعد از یکی دو سال استفاده، فرق دفتری که درب‌هایش بی‌صدا و نرم بسته می‌شوند با دفتری که هر درب صدای خودش را دارد، کاملاً معلوم است.
قبل از امضای قرارداد بپرسید یراق‌آلات چه برندی است، اگر یک قطعه خراب شد قطعه جایگزین از کجا تأمین می‌شود و تنظیم درب‌ها در دوره ضمانت انجام می‌شود یا نه.
خیلی از شرکت‌ها، به‌خصوص کسب‌وکارهای در حال رشد، در دفتر اجاره‌ای کار می‌کنند. اینجا یک سؤال مهم مطرح است: اگر دو سال دیگر جابه‌جا شویم، چه بخشی از این هزینه با ما می‌آید؟
بعضی سیستم‌های پارتیشن اداری برای باز شدن و نصب دوباره طراحی شده‌اند و پروفیل‌ها و یراق‌آلاتشان قابل استفاده مجدد است. اما درباره شیشه یک محدودیت جدی وجود دارد: شیشه سکوریت بعد از تولید قابل برش نیست. اگر ارتفاع سقف یا طول دیوارهای دفتر جدید فرق کند، بخشی از شیشه‌ها باید دوباره ساخته شوند.
پس اگر احتمال جابه‌جایی زیاد است، از ابتدا با مجری درباره این موضوع صحبت کنید. ابعاد استاندارد، سیستم‌های قابل باز و بسته شدن و نگه داشتن نقشه اندازه‌گذاری‌شده پروژه، هزینه انتقال را در آینده کمتر می‌کند. قابل جابه‌جایی بودن، به معنای جابه‌جایی رایگان نیست؛ اما می‌تواند تفاوت بین بازسازی کامل و یک اصلاح جزئی باشد.
وقتی سه پیش‌فاکتور روی میزتان است، وسوسه می‌شوید فقط عدد پایین قید شده در پیش فاکتور را مقایسه کنید. این کار تقریباً همیشه گمراه‌کننده است، چون هر مجری معیارهای متفاوتی را در قیمتش حساب کرده است
قبل از مقایسه، مطمئن شوید هر پیشنهاد این موارد را مشخص کرده است:
اگر یکی از پیشنهادها خیلی ارزان‌تر از بقیه است، معمولاً یکی از این موارد در آن نیست. پیدا کردنش قبل از امضا، خیلی ارزان‌تر از پیدا کردنش بعد از نصب است.
کارشناس فنی درتیس به عنوان یک از مجریان پارتیشن های شیشه ای اداری، در این باره می‌گوید: «بیشترین اختلاف‌هایی که بعد از قرارداد پیش می‌آید، از کارهای جانبی است که کسی درباره‌شان صحبت نکرده بود؛ مثلاً دریچه‌ای که باید جابه‌جا شود یا سقف کاذبی که برای اتصال پارتیشن اداری باید باز شود. ما همیشه پیشنهاد می‌کنیم این موارد قبل از قیمت‌گذاری در بازدید از محل مشخص شود.»
فرض کنید یک شرکت ۲۵ نفره دفتری ۲۰۰ متری اجاره کرده و می‌خواهد آن را اتاق‌بندی کند. نیازها این‌ها هستند: یک اتاق مدیرعامل، یک اتاق جلسه برای ملاقات با مشتری، دو اتاق کوچک برای مدیران بخش‌ها، یک اتاق منابع انسانی و فضای باز برای بقیه کارکنان.
یک تقسیم منطقی بودجه می‌تواند این باشد: اتاق جلسه و اتاق مدیرعامل با سیستم پارتیشن شیشه ای دوجداره و درب درزبندی‌شده، چون محرمانگی در آن‌ها اولویت دارد. اتاق منابع انسانی با پارتیشن اداری تک‌جداره و نوار مات در ارتفاع دید، چون حریم دید مهم‌تر از حریم صوتی کامل است. اتاق‌های مدیران بخش بندی با پارتیشن شیشه ای تک‌جداره ساده. و اگر مشتری‌ها از ورودی تا اتاق جلسه مسیر مشخصی را طی می‌کنند، همان مسیر با پارتیشن شیشه ای فریم‌لس، که اولین تصویر از شرکت را می‌سازد اجرا شود.
در این ترکیب، گران‌ترین سیستم‌ها فقط جایی رفته‌اند که اثرشان دیده و حس می‌شود. بقیه دفتر با گزینه‌های اقتصادی‌تر، اما با کیفیت، اجرا شده است.
انتخاب پارتیشن شیشه ای اداری برای دفتر، بیشتر از آنکه یک تصمیم فنی باشد، یک تصمیم مدیریتی است: کجا سرمایه‌گذاری کنیم و کجا صرفه‌جویی. پاسخ درست، به کاری بستگی دارد که در هر اتاق انجام می‌شود.
برای فضاهای عمومی، پارتیشن تک‌جداره با کیفیت خوب کافی است. برای اتاق‌هایی که محرمانگی در آن‌ها اهمیت دارد، پارتیشن اداری دوجداره با درب مناسب ارزش هزینه‌اش را دارد. برای فضاهایی که مشتری می‌بیند، ظاهر هم بخشی از سرمایه‌گذاری است. و در همه‌جا، روی درب و یراق‌آلات کوتاه نیایید.
اگر در حال بررسی قیمت پارتیشن شیشه ای اداری و مقایسه پیشنهادها هستید، داشتن همین فهرست نیاز هر اتاق، گفت‌وگو با مجری را دقیق‌تر و نتیجه را منطقی‌تر می‌کند.
شرکت درتیس، طراح و مجری محصولات شیشه‌ای ساختمانی، انواع پارتیشن شیشه‌ای اداری را برای دفاتر و سازمان‌ها طراحی و اجرا می‌کند. نمونه‌کارهای اجراشده اداری به همراه مشخصات هر سیستم در وب‌سایت این مجموعه به نشانی https://doortis.ir در دسترس است.
پایان/*
اندیشه معاصر را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.
